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標題圖示條文檢索

法規名稱: 考選部檔案應用申請要點
廢止時間: 107.3.22
一、考選部(以下簡稱本部)為受理民眾申請閱覽、抄錄、複製檔案,特
    訂定本要點。

二、申請閱覽、抄錄或複製本部檔案,除法律另有規定外,依本要點行之
    。

三、申請閱覽、抄錄或複製本部檔案應事先填具申請書(附表一)。申請
    書載明下列事項:
  (一)申請人姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字
        號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體,應載明其名稱
        、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話
        、住(居)所。
  (二)有代理人者,其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證
        明文件字號;如係意定代理者,並應提出委任書;如係法定代理
        者,應敘明其關係。
  (三)申請項目。
  (四)檔案名稱或內容要旨。
  (五)檔號。
  (六)申請目的。
  (七)有使用檔案原件之必要者,其事由。
  (八)申請日期。

四、申請閱覽、抄錄或複製本部檔案有下列情形之一者,本部得拒絕之。
  (一)有關國家機密者。
  (二)有關犯罪資料者。
  (三)有關工商秘密者。
  (四)有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
  (五)有關人事及薪資資料者。
  (六)依法令或契約有保密之義務者。
  (七)其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
    檔案內容含有上項各款所定限制應用之事項者,應僅就其他部分提供
    之。

五、抄錄或複製本部檔案,如涉及著作權事項,應依著作權法及其相關規
    定辦理。

六、申請閱覽、抄錄或複製本部檔案,以提供複製品為原則,有使用原件
    之必要者應於申請時記載其事由。

七、本部受理申請閱覽、抄錄或複製檔案,由主管業務單位為受理單位,
    受理申請書並應由文書單位登錄總收文號。

八、受理單位應依據申請書所載檔號、案由,填具調檔單調案後,依相關
    規定簽辦申請案件,並於還檔時將檔案應用簽收單(附表二)影本交
    檔案管理單位。

九、受理單位應審查申請案件是否符合規定,如有不合規定或資料不全者
    ,應通知申請人七日內補正,逾期不補正或無可補正者,得駁回申請
    。
    本部對於申請閱覽檔案,應自收受申請書之次日起十五日內為准駁,
    並以書面通知申請人審核結果,如有補正資料者,自申請人補正之日
    起算。

十、受理單位應就檔案內容擬妥審核通知函附同審核表(附表三),必要
    時簽會該檔案所涉業務單位;檔案如有應限制公開或提供之部分,應
    先予註記後,陳權責長官批示。
    審核通知函應載明下列事項:
  (一)核准應用或無法提供應用之原因。
  (二)提供檔案原件或複製品。
  (三)提供檔案應用服務之時間及場所。
  (四)檔案應用注意事項及收費標準。
  (五)應攜帶相關證明文件。

十一、申請案件經核准者,受理單位應就核准應用項目於檔案應用約定日
      前備妥檔案。

十二、申請人至指定之處所閱覽、抄錄、複製檔案時,應出示審核通知函
      及身分證明文件並完成登記後,始得進入檔案閱覽處所。
      受理單位將檔案交付申請人使用前,應請其於檔案應用簽收單簽名
      並記錄簽收時間。

十三、申請人閱覽或抄錄本部檔案,應於指定之時間、處所為之,並不得
      有下列行為:
    (一)添註、塗改、更換、抽取、污損檔案。
    (二)拆散已裝訂完成之檔案。
    (三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
      違反前項各款規定之一者,承辦人得當場中止其閱覽,其涉及刑事
      責任者,移送該管檢察機關偵辦。

十四、申請人於檔案資料閱畢後,應交還受理單位點收,經點收無誤後,
      於檔案應用簽收單簽名,並記錄歸還時間。
      檔案應用完畢,受理單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性,如
      有不當破壞情形,應依前條相關規定辦理;如經檢視無訛,承辦人
      應於檔案應用簽收單簽名並記錄歸還時間,並將簽收單之一聯交付
      申請人。

十五、申請應用本部檔案應於當日歸還,如未能於當日應用完畢者,受理
      單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後,先辦理還卷,另日再行
      調閱。

十六、檔案應用完畢還卷後,由受理單位業務承辦人填具檔案應用收費單
      (附表四),陪同申請人至出納單位繳費,並由出納單位開立收據
      ,如提供檔案複製品,併同交付申請人。
      閱覽、抄錄或複製檔案之費用如下:
    (一)申請閱覽、抄錄檔案,每二小時收取費用新臺幣二十元,不足
          二小時,以二小時計算。
    (二)複製檔案A3尺寸每張新臺幣三元,B4尺寸以下每張新臺幣二元
          ;如需提供郵寄服務者,其郵遞費用以實支數額計算。

十七、檔案管理單位應依檔案應用簽收單所載,統計檔案申請應用情形,
      並按季作成紀錄。