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法規名稱: 各機關辦理公務人員考績(成)作業要點
修正時間: 105.8.15
一、為規範各機關辦理公務人員考績(成)之作業,特訂定本要點。

二、公務人員應以年終任職之職務辦理考績(成)。考績(成)年度內任
    職期間之計算,以月計之。如在十二月一日(以實際到職日期為準)
    以前調任其他機關者,由新任職機關辦理年終考績(成),並依公務
    人員考績法施行細則第二條第二項規定,向原任職機關調取受考人平
    時考核紀錄及其他相關資料,評定成績;如在十二月二日(以實際到
    職日期為準)以後始調任其他機關者,應由原任職機關辦理年終考績
    (成)。

三、公務人員考績(成)案應俟任用送審案經銓敘部銓敘審定後,再行辦
    理。

四、各機關辦理考績(成)應依公務人員考績法第九條規定,以同官等人
    員為比較範圍,並確實依照考績(成)作業程序之規定。服務機關對
    於據為考績(成)之具體事蹟,應詳為調查後再為考評,以免違誤。

五、公務人員考績(成)應依規定,就公務人員考績表中受考人之工作、
    操行、學識、才能四項,參考各項目之細目考核內容,並加計受考人
    平時考核獎懲次數所增減之分數後,綜合評予一百分以內之整數分數
    。
    公務人員考績表「平時考核獎懲」欄獎懲次數應詳實填列,不得遺漏
    或登載錯誤。
    第一項平時考核獎懲增減分數之計算,應以獎懲令發布生效之考績年
    度為準。

六、考績清冊,應按不同官等(級別)並依年終考績(成)與另予考績(
    成)人員分別編列;如同職務同職等人數超過二人者,應依職務編號
    次序編列,並確實加註各項電腦代號;如本機關與所屬機關人員列同
    一清冊者,應依任職機關之機關代號依序編列。其中各縣(市)警察
    機關除按上述規定辦理外,應按各警察隊、各分局、民防管制中心等
    機關代號列冊。

七、考績清冊之「職稱」欄,應以本職填列,具法定兼職並經銓敘審定者
    ,須併同填列。「職務列等」欄,應按該職務所列官等、職等或醫事
    級別填列,該職務如分別跨列兩官等者,依受考人所敘定該官等內之
    職務列等填列。「現敘官職等俸級」欄,應按受考人經銓敘審定之官
    等職等(級別)及本俸(薪)或年功俸(薪)之俸(薪)級填列,並
    將核定結果填列於「主管機關或授權核定機關核定結果」欄。

八、考績清冊內「擬予獎懲」欄,由各機關按受考人之考績(成)等次,
    依公務人員考績法第七條及第八條規定,先行依獎懲用語表填具結果
    ,不得遺漏。

九、依公務人員考績法第四條第二項規定,得併計參加年終考績(成)人
    員,應註明「該員原任政務人員(教育人員或公營事業人員)於○年
    ○月○日轉任公務人員,其轉任當年未辦理考核及未經採計提敘官職
    等級」。

十、依公務人員考績法第十條規定,年終考績(成)考列乙等以上不再晉
    級之人員,應註明「該員○年○月○日升任高一官等(職等)職務,
    於考績(成)年度內已敘較高俸級有案,不再晉級」。

十一、經懲戒處分人員,應註明懲戒處分之種類及期間,不得遺漏。

十二、各機關考績(成)案,經主管機關或授權之所屬機關(以下簡稱核
      定機關)核定後,應依銓敘部考績審定網路報送作業規定辦理,備
      文並載明上傳網路報送之文號及機關代號函送銓敘部依法銓敘審定
      。但機關業務性質特殊或其他特殊原因,無法以網路系統報送考績
      (成)者,應先函請銓敘部同意。
      依前項但書規定辦理考績(成)者,應檢附考績清冊及電腦儲存資
      料各一份函送銓敘部,二者資料內容、次序,須完全一致,清冊應
      加蓋機關印信及騎縫章,如有更正或塗改文字,應加蓋校對章。
      各機關不參加考績(成)人員免予報送;考績人數統計表,應照規
      定格式詳確填具,如屬另訂資位人員,應於考成格式內,增欄容納
      之,以便註明人數,並隨文函送銓敘部。銓敘部銓敘審定後,以電
      子公文函復報送機關,各機關應即依銓敘審定結果至指定網址下載
      列印,並轉檔更新所屬之人事資訊系統,以維人事資料之完整及正
      確性。

十三、各機關公務人員年終考績(成)之獎懲,俟考績(成)案經銓敘部
      銓敘審定案到達後執行。但依法應給與之考績(成)獎金,各機關
      於考績(成)案經機關長官覆核後,得先行借墊,俟考績(成)案
      經銓敘部銓敘審定後,再行發給歸墊。
      前項依法給與考績(成)獎金之發給機關,應確實依照公務人員考
      績法施行細則第九條第五項規定辦理。

十四、各機關依公務人員考績法施行細則第二十一條第三項規定繕具考績
      (成)通知書時,除敘明核定及銓敘審定之文號外,應依其情形,
      附記下列教示文字:
    (一)考績(成)列乙等以上者:
          受考人對考績(成)等次如有不服時,依公務人員保障法相關
          規定,得於收受考績(成)通知書之次日起三十日內,以書面
          向服務機關提起申訴。
    (二)考績(成)列丙等以下者:
          受考人依公務人員保障法相關規定,得於收受考績(成)通知
          書之次日起三十日內,繕具復審書經由核定機關重新審查後,
          轉公務人員保障暨培訓委員會提起復審。
    (三)受考人對考績(成)獎懲結果(晉級、獎金、留原俸級)之銓
          敘審定如有不服時,依公務人員保障法相關規定,得於收受考
          績(成)通知書之次日起三十日內,繕具復審書經由銓敘部重
          新審查後,轉公務人員保障暨培訓委員會提起復審。
      各機關發給考績(成)通知書時,應由受考人簽收並載明簽收日期
      。
      各機關或受考人於收受考績(成)通知書後,如有行政程序法第一
      百零一條之誤寫、誤算或其他類此顯然錯誤者,得填具考績(成)
      更正或變更申請表,循考績(成)案報送程序送銓敘部辦理更正。
      受考人或利害關係人於收受或知悉考績(成)通知書,且法定救濟
      期間經過後,如有行政程序法第一百二十八條之發生新事實、發現
      新證據等行政程序再開事由,得向任職機關申請撤銷、廢止或變更
      。

十五、各機關公務人員考績(成)更正或變更銓敘審定案或補辦考績(成
      )案,經核定機關核定後,仍循原考績(成)程序辦理。
      受考人不服考績(成)等次之評定,經依公務人員保障法相關規定
      提起行政救濟後撤銷原考績(成)等次,並經依法另為評定者,應
      依公務人員考績法第十四條規定重行辦理考績(成)。
      前二項更正或變更銓敘審定、補辦或經撤銷重行辦理考績(成)案
      ,依考績審定網路報送作業規定辦理,均應分別於電子公文、考績
      (成)更正或變更申請表或考績清冊內敘明原因及理由,並隨案檢
      附相關證明文件。

十六、核定機關依公務人員考績法施行細則第二十二條規定退還原考績(
      成)機關另為適法處理或通知原考績(成)機關對受考人重行考績
      (成)時,應備文敘明退還或通知重行考績(成)之法規依據及理
      由,請原考績(成)機關於文到十五日內處理;並附記原考績(成
      )機關逾限不處理或未依相關規定處理時,核定機關得調卷或派員
      查核;對其考績(成)等次、分數或獎懲,並得逕予變更。

十七、司法人員、關務人員、警察人員及交通事業人員之考績(成),其
      送核程序及有關規定,循各該系統規定辦理。

十八、人事人員、主計人員、政風人員之考績(成),應由各該系統之主
      管人員先就考績表項目進行評擬,並由各該系統之主管機關或各主
      管機關之人事、主計、政風機關(構)核定,經銓敘部銓敘審定後
      ,由組設考績委員會之人事、主計、政風機關(構)核發考績(成
      )通知書。但依法得不組設考績委員會之人事、主計、政風機關(
      構),由核定機關(構)核發。

十九、各機關組織法規規定之兼職人員,仍應依法以其本職參加年終考績
      (成)。

二十、公務人員參加當年年終考績(成)依法晉敘俸級而於翌年一月至六
      月退休生效者,應依公務人員考績法等有關規定,先行檢送上述人
      員考績清冊送銓敘部銓敘審定,並須註明其退休生效日期及列入考
      績人數統計表。

二十一、各機關辦理公務人員專案考績一次記二大功或一次記二大過之作
        業程序,依下列規定辦理:
      (一)處分作成部分:由各機關主管人員依受考人之具體事實簽報
            擬予一次記二大功(過)獎懲處分,遞送考績委員會初核,
            機關長官覆核後,陳報核定機關,由核定機關核定並發布一
            次記二大功(過)獎懲令,由主管機關送銓敘部銓敘審定。
            一次記二大功專案考績送銓敘部銓敘審定時,應檢附具體事
            實表。除優良事實涉及機密性業務者外,送銓敘部銓敘審定
            後,應將優良事實及獎勵令刊登政府公報。一次記二大過專
            案考績免職,其免職令應附記處分理由與不服處分提起救濟
            之方法、期間、受理機關等相關規定及受考人自收受免職令
            之次日起停止其職務。受考人一次記二大過專案考績經銓敘
            部銓敘審定後,服務機關並依規定填具公務人員動態登記書
            ,依送審程序送銓敘部辦理停職登記。
      (二)考績通知部分:一次記二大功(過)專案考績經銓敘部銓敘
            審定後,由服務機關製發考績(成)通知書。
      (三)執行免職部分:一次記二大過專案考績案件,於救濟程序完
            成,免職確定時,服務機關應以書函通知受考人執行日期,
            並依規定填具公務人員動態登記書,依送審程序送銓敘部辦
            理免職登記。
        各機關人事主管人員對專案考績免職處分之受考人,應充分說明
        其得提起救濟標的及救濟程序,以保障其救濟權益。

二十二、第九點至第十一點、第十五點第三項及第二十點規定,應註明之
        事由,應於電子公文或隨文檢附之附錄表敘明。

二十三、各種考績清冊、考績(成)更正或變更申請表及各式書表,應依
        銓敘部訂頒之格式統一印製,以資劃一。

二十四、各機關考績(成)案,以網路系統報送者,本要點未規定事項,
        依考績審定網路報送作業規定辦理。
        考績審定網路報送作業規定,由銓敘部另定之。