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標題圖示歷史法規資訊 (非現行法規)

法規名稱: 公務人員退撫給與定期發放作業要點
修正時間: 100.5.13
一、為免除領受人逐期申請手續,改由發放機關採直撥入帳等方式,並確
    實查驗領受人資格,以減少誤發、溢發情形,並簡化公務人員退撫給
    與發放事宜,特訂定本要點。

二、本要點用詞定義如下:
  (一)發放機關:指辦理公務人員退撫給與發放作業之中央及地方各機
        關。
  (二)查驗機關:指司法院、內政部、法務部、內政部入出國及移民署
        、行政院衛生署中央健康保險局、臺灣銀行股份有限公司(以下
        簡稱臺灣銀行)及勞工保險局。
  (三)退撫給與:指分別依公務人員退休法及公務人員撫卹法發給之月
        退休金(含月補償金)、月撫慰金、年撫卹金。
  (四)領受人:指支領退撫給與之人員或其遺族。

三、發放機關應辦理事項如下:
  (一)至少每半年與領受人聯繫一次,以瞭解領受人近況。
  (二)使用銓敘部網站查證;如對於查驗結果存有疑義或知悉相關訊息
        時,應依循其他方式(如直接訪察、以雙掛號郵件通知領受人、
        函請相關機關提供資料等)進行查證,俾瞭解領受人居住地區及
        有無出國、移居國外、旅居大陸地區、喪失或停止領受情形,作
        為發給退撫給與之參考。
  (三)每年定期於各偶數月五日前,上網連結銓敘部網站,核對更新領
        受人姓名、國民身分證統一編號、出生年月日及人數等資料,俾
        確實辦理查證事宜;並於各奇數月五日以後,上網連結銓敘部網
        站,依登載項目瞭解領受人資料庫中是否具有資料變更或喪失、
        停止領受事由。
  (四)登錄於銓敘部網站及因而取得之領受人資料,應依個人資料保護
        法等相關規定予以保密。
  (五)應由專責人員使用銓敘部網站查證資料;該專責人員之使用憑證
        、密碼應妥為保管,不得提供他人使用;專責人員離職或職務異
        動時,應立即將其使用權限註銷。

四、銓敘部及查驗機關應辦理事項如下:
  (一)銓敘部於各偶數月六日(遇假日得提前或順延),將發放機關更
        新後之領受人資料檔資料,分別函請查驗機關協助查證領受人有
        無喪失或停止領受退撫給與事由。
  (二)查驗機關收受銓敘部申請協助查證領受人領受資格案後,應於每
        年各偶數最後一日前,就主管部分,提供下列資料函復銓敘部:
        1.司法院:領受人有無涉案情形。
        2.內政部:領受人有無放棄國籍、婚姻狀況、配偶姓名、戶籍地
          、特殊記事及遷出情形等資料。
        3.法務部:領受人有無褫奪公權、通緝等情事。
        4.內政部入出國及移民署:領受人最近一次出境及入境日期。
        5.行政院衛生署中央健康保險局、臺灣銀行及勞工保險局:領受
          人最近加(退)保日期、投保單位、投保薪資等資料。
  (三)銓敘部應於收受各查驗機關查復資料後,將各查驗機關查復資料
        登載於銓敘部網站,作為各發放機關查詢及發給之依據。
  (四)為落實稽核作業,銓敘部及各支給機關得不定期派員抽查各機關
        發放資料,並與查驗機關查證資料比對;如有不符,應即通知發
        放機關查明。銓敘部及各支給機關對發放機關回復如仍有疑義,
        得請發放機關提供當年度發放清冊及傳票,以供查核。

五、領受人應注意事項如下:
  (一)領受人於每年六月及十二月之查驗期間有出(入)境者,應與發
        放機關聯繫並告知出境前往地區、事由、出境期間及聯絡電話(
        地址)、入境時間等,俾發放機關仍按時發給退撫給與,並與領
        受人隨時保持聯繫。發放機關如有需要,領受人須配合檢具出國
        之證明文件,以憑查核。
  (二)領受人移居國外者,應於每年十一月底前,檢具我國駐外單位出
        具之證明,申請發給。
  (三)領受人定居香港、澳門者,應於每年十一月底前,檢具行政院設
        立或指定之機構或委託之民間團體出具之證明,申請發給。
  (四)領受人移居國外或定居香港、澳門,無法親自申請者,得委託國
        內親友持我國駐外單位或行政院設立或指定之機構或委託之民間
        團體出具之授權書向發放機關申請,經驗證無誤後,依領受人指
        定領受方式,撥入國內金融機構、郵局帳戶或由國內親友代為領
        取等方式發給。
  (五)領受人於查驗期間前往大陸地區者,應主動與發放機關聯繫,並
        依支領月退休給與之公務人員赴大陸地區長期居住改領停領及恢
        復退休給與處理辦法第三條第四項、第五條及第六條之規定程序
        辦理。
  (六)領受人如行蹤不明或發放機關無法聯繫時,發放機關應主動暫停
        發放退撫給與,並通知臺灣銀行一併暫停發放優惠存款利息。但
        已依法令辦理失蹤登記之月退休金及優惠存款利息領受人,不在
        此限。
  (七)領受人如因案逃亡、藏匿或被通緝,由發放機關主動暫停發放退
        撫給與,並通知臺灣銀行一併暫停發放優惠存款利息,不適用本
        點第二款至第四款及前款之但書規定。
  (八)領受人如有退撫給與變更、喪失或停止事由,應主動舉證,向發
        放機關申請辦理;如有姓名變更、地址異動等情形,應主動以書
        面通知發放機關更正(書面格式如附表)。
  (九)領受人亡故時,其遺族或服務機關,應儘速通知發放機關及臺灣
        銀行,分別停發退撫給與及優惠存款利息;因未通知而致發生溢
        發情事者,發放機關應以書面通知遺族於三十日內繳還;迄繳還
        期限屆滿仍未繳還者,應依第七點追繳作業辦理。

六、發放作業如下:
  (一)發放機關審核領受人領受資格無誤後,應造具當年一至六月份、
        七至十二月份之月退休金、月撫慰金發給清冊,以及一至十二月
        份之年撫卹金發給清冊,通知領受人當期發給日期及應領金額。
  (二)發放機關應於每年一月十六日及七月十六日,將各項退撫給與直
        接撥入發放機關指定之國內金融機構或郵局帳戶,或簽發支票逕
        送領受人。退撫給與發給後,如遇公務人員俸給調整而未及於上
        開日期調整支給者,發放機關應於發給下一期退撫給與時,補足
        差額並調整發給金額。
  (三)發放機關發給退撫給與後,應檢附印有銓敘部浮水印之發放清冊
        ,依公務人員退休法或公務人員撫卹法等規定,辦理核銷作業。
        但自行開發退撫發放作業系統之支給機關,得經銓敘部同意後,
        暫緩二年實施。

七、追繳作業如下:
  (一)發放機關發給退撫給與後,發現領受人有喪失或停止領受情形,
        且領受人未主動繳還者,應積極辦理追回作業,並通知領受人於
        三個月內繳還,同時副知各支給機關;迄繳還期限屆滿仍未繳還
        者,應送支給機關依法辦理。
  (二)各支給機關於收受發放機關移送之領受人溢領退撫給與逾期未繳
        還案件後,應依行政執行法第十一條第一項規定,移請法務部行
        政執行署各地執行處執行。

八、發放機關辦理發放作業完善而無誤或有疏忽致誤(溢)發情事,其承
    辦人員及主管人員,得視實際辦理情況,依公務人員考績法給予獎懲
    。

九、一次退休(職)金、公保養老給付辦理優惠存款、三節慰問金及特別
    照護金發放之資格查驗,得準用第三點至第五點規定辦理。

十、政務人員月退職酬勞金或其遺族月撫慰金、年撫卹金之發放及辦理優
    惠存款之資格查驗等,準用本要點規定辦理。