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法規名稱: 銓敘部補助公務人員協會經費作業規定
修正時間: 110.1.11
一、目的:銓敘部(以下簡稱本部)為辦理公務人員協會法第二十七條第
    一項第六款所定政府補助公務人員協會經費之業務,以健全公務人員
    協會發展,促進國家與公務人員間和諧關係,特訂定本作業規定。

二、補助對象:經主管機關許可立案之機關公務人員協會及全國公務人員
    協會。

三、補助經費標準:
    (一)機關公務人員協會:每次活動經費最高以補助百分之六十為限
          。
    (二)全國公務人員協會:每次活動經費最高以補助百分之八十為限
          。為辦理會務每年向財政部租賃國有非公用房地之費用,最高
          補助百分之九十,並以新臺幣十萬元為限。

四、補助範圍及項目:
    (一)公務人員協會辦理公務人員協會法第八條規定事項之活動時,
          補助其講師鐘點費、撰稿費、膳雜費、交通費、住宿費、平安
          保險費、場地費、佈置費及印刷費為限。
    (二)全國公務人員協會為辦理會務向財政部租賃國有非公用房地之
          費用。

五、申請補助程序:
    (一)凡符合申請條件之公務人員協會應於本部函請提報補助計畫之
          期限內,提報擬申請補助辦理活動之計畫,送本部審核,逾期
          不予受理。但有特殊情形者,應詳敘理由,送請本部專案審核
          。
    (二)提報計畫內容應包括公務人員協會組織動態與運作情形、年度
          經費補助需求及計畫報告;其格式如附件一、二、三。
    (三)申請補助之公務人員協會,於提報補助計畫時,應向本部提出
          下列文件:
          1.三年內未違反勞工相關法規切結書(如附件四)。
          2.未違反公職人員利益衝突迴避法切結書(如附件五)。
          3.公職人員利益衝突迴避法第十四條第二項公職人員及關係人
            身分關係揭露表(如附件六)。
    (四)經本部審核補助之計畫,如有特殊情形致無法執行,必須變更
          原計畫項目、實施期間及預估經費時,應詳敘理由,並檢附相
          關資料送本部核准後,始得予以補助,變更計畫以一次為限。
    (五)申請補助之公務人員協會以同一活動向二個以上機關提出申請
          補(捐)助時,應列明全部經費內容及擬向各機關申請補(捐
          )助項目與金額。
    (六)本部將視年度預算額度,審核各公務人員協會所提報計畫之活
          動性質及參與會員數等,統籌分配補助金額。
    申請補助之公務人員協會拒絕為前項第三款切結或揭露者,本部不予
    受理;其切結不實者,除依相關法令規定辦理外,本部得追繳已核給
    之該部分經費補助費,並將該公務人員協會列為本部三年內不予補助
    之對象。

六、補助經費審核原則:
    (一)活動內容須符合本作業規定補助之目的。
    (二)活動辦理方式及經費規劃等須具體可行。
    (三)公務人員協會之執行能力須達成活動預期效益。
    (四)申請補助之公務人員協會過去活動執行情形。

七、補助經費請撥及核銷:
    (一)補助經費請撥:申請補助之公務人員協會於接獲本部補助通知
          公文後,得於舉辦活動前十四日內,備妥領據送本部憑撥經費
          ;全國公務人員協會租賃國有非公用房地費用之補助,得於繳
          費之日前十四日內,備妥相關證明文件、領據及申請表向本部
          提出申請,本部於次年度憑撥經費;其領據、申請表格式如附
          件七、八。
    (二)補助經費核銷:
          1.受補助之公務人員協會應於活動結束之日起十四日內,將成
            果報告、經費支用報告及出席人員簽到名冊影本送本部審核
            ;其格式如附件九、十、十一。
          2.經費支用報告內,向本部申請補助經費之各項原始支出憑證
            須檢附正本,並黏貼於支出憑證黏存單,其格式如附件十二
            。各項支出憑證之格式應依支出憑證處理要點規定辦理。
          3.活動結束後,已撥付之補助金額扣除最高補助比率上限金額
            如尚有餘額,應自活動結束之次日起三十日內主動繳回,未
            依限繳回者,自活動結束之日起至返還之日止,依臺灣銀行
            當月牌告一年期定期存款固定利率,按日加計利息返還之。
          4.全國公務人員協會租賃國有非公用房地費用之補助,應於繳
            付完畢並取得繳納證明後十四日內,將繳款證明正本送本部
            核銷。
    (三)受補助之公務人員協會辦理活動之支出憑證、活動照片、出席
          人員簽到等活動相關資料及全國公務人員協會申請補助租賃國
          有非公用房地費用之相關文件,應依規定由相關人員核章,自
          行保存五年,供相關機關稽核之用。

八、補助經費執行:
    (一)受補助之公務人員協會辦理活動,如符合政府採購法所規定之
          情形時,應確實依該法相關規定辦理。
    (二)受補助之公務人員協會應依所報計畫及經費預算確實執行,如
          經發現有不符指定用途、虛報、浮報或未於年度內執行補助活
          動之情事者,除追繳已核給之該部分經費補助費外,並將該公
          務人員協會列為本部三年內不予補助之對象。但未於年度內執
          行補助活動之情事,係因不可抗力或其他重大事由者,得詳述
          理由,送請本部專案審核。

九、督導及訪查:受補助之公務人員協會於補助經費執行完畢後,本部得
    依其執行情形進行績效評量,作為次一年度審核補助之依據;績效評
    量表格式如附件十三。必要時並得派員實地督導訪查其辦理活動執行
    情形。

十、公開程序:本部對公務人員協會之補助,定期於本部全球資訊網公開
    相關資訊。