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標題圖示條文檢索

法規名稱: 行政院人事行政總處刊登行政院公報管理作業規定
停止適用時間: 107.1.23
一、行政院人事行政總處(以下簡稱總處)為使總處內各處室及所屬機關
    (以下簡稱各單位)於辦理刊登行政院公報(以下簡稱公報)作業時
    有所遵循,特訂定本作業規定。

二、總處刊登公報作業程序,除法令另有規定外,依本作業規定辦理。刊
    登作業流程圖詳如附件一。

三、總處應辦理刊登公報主要事項包括法規、行政規則、公告、其他。刊
    登內容一覽表詳如附件二。

四、刊登公報資料之格式如下:
  (一)刊登資料應依公文書橫式書寫等相關規定辦理,並以A4頁面、直
        式橫書為原則;圖表得視需要採橫式橫書並不得跨頁;圖檔之解
        析度需達300dpi。
  (二)刊登資料應以附件方式隨「預定刊登公報書函」(以下簡稱「預
        刊書函」)或「送刊公報書函」(以下簡稱「送刊書函」),用
        電子公文交換方式(公文電子交換需備之文件如附表一)傳送行
        政院公報編印中心(以下簡稱公報編印中心)。
  (三)刊登資料中有法規名稱或專有名詞者,應於「預刊書函」或「送
        刊書函」說明欄位註記該法規名稱或專有名詞之英文譯名。
  (四)為利資料介接全國法規資料庫,凡刊登資料屬法規及行政規則異
        動或法規命令草案預告,應填具「法規及行政規則刊登行政院公
        報資料提要表」(如附表二),併同「預定刊登公報書函」或「
        送刊公報書函」,送公報編印中心進行登錄。
  (五)刊登資料使用之外字、特殊符號、上下標、數學公式、化學公式
        等應使用國家發展委員會全字庫(網址為:http://www.cns1164
        3.gov.tw/AIDB/welcome.do),不得有亂碼及異位等情形。

五、下列資料刊登公報之刊登日期分別為:
  (一)訂定、修正、廢止或停止適用法規或行政規則,其發布日期應與
        公報出刊日期一致。
  (二)法規命令草案之預告起始日,應配合公報出刊日期。

六、各單位辦理法規刊登作業,依下列程序為之:
  (一)承辦人預先通知該單位及綜合規劃處公報專責人員,並研擬「預
        刊書函」稿(如附件三)、「送刊書函」稿(如附件四)、「發
        布令」稿、「送行政院備查函」或「行政院函」稿、「送立法院
        查照函」稿及「送有關機關函」稿,會簽該單位公報專責人員並
        副知綜合規劃處。
  (二)奉核定後,全案送文書科分二階段辦理發文作業:
        1.於公報出刊前二個工作日中午十二時前,將「預刊書函」附「
          發布令」稿(含法規條文,廢止案除外)、法規及行政規則刊
          登行政院公報資料提要表,電子檔傳送至公報編印中心。
        2.於當期公報出刊日上午十時前,完成「發布令」及「送刊書函
          」之發文作業;並將已用印之「發布令」傳真至公報編印中心
          :傳真(02)2356-9970,再次確認。

七、各單位辦理行政程序法第一百五十九條第二項第二款行政規則(以「
    令」發布者)刊登作業,依下列程序為之:
  (一)承辦人預先通知該單位及綜合規劃處公報專責人員,並研擬「預
        刊書函」稿(如附件五)、「送刊書函」稿(如附件六)、「發
        布令」稿及「送有關機關函」稿,會簽該單位公報專責人員並副
        知綜合規劃處。
  (二)奉核定後,全案送文書科分二階段辦理發文作業:
        1.於公報出刊前二個工作日中午十二時前,將「預刊書函」附「
          發布令」稿(含行政規則規定,停止適用案除外)、法規及行
          政規則刊登行政院公報資料提要表,電子檔傳送至公報編印中
          心。
        2.於當期公報出刊日上午十時前完成「發布令」及「送刊書函之
          發文作業;並將已用印之「發布令」傳真至公報編印中心,再
          次確認。

八、各單位辦理法規命令草案之預告,依下列程序辦理:
  (一)承辦人預先通知該單位及綜合規劃處公報專責人員,並研擬「公
        告  」稿(含草案總說明及條文對照表,如附件七)、「預刊書
        函」稿、「送刊書函」稿,會簽該單位公報專責人員並副知綜合
        規劃處。
  (二)法規命令草案之預告期間,條約或協定有規定者,從其規定;條
        約或協定未規定者,不得少於十四日,但有定較短期間之必要者
        ,得另定之,並應於草案內容公告時,一併公告其理由,並應配
        合公報刊登時程。
  (三)奉核定後,全案送文書科分二階段辦理發文作業:
        1.於公報出刊前二個工作日中午十二時前,將「預刊書函」附「
          公告」稿、法規及行政規則刊登行政院公報資料提要表,電子
          檔傳送至公報編印中心。
        2.於當期公報出刊日上午十時前完成「公告」及「送刊書函之發
          文作業;並將已用印之「公告」傳真至公報編印中心,再次確
          認。

九、各單位辦理其他類刊登作業,依下列程序辦理:
  (一)重要人事命令:承辦人預先通知該單位及綜合規劃處公報專責人
        員,承辦單位簽陳送刊公報函稿並附人事令,會簽該單位公報專
        責人員並副知綜合規劃處,奉核後送發。
  (二)勘誤及經簽院核定刊登公報事項:承辦人預先通知該單位及綜合
        規劃處公報專責人員,由各單位研擬更正函稿或送刊公報函稿,
        會簽該單位公報專責人員並副知綜合規劃處,奉核後辦理發文作
        業。
    前項各款於發文後,均應將送刊公報函或更正函之副本傳真至公報編
    印中心,再次確認。

十、各單位除依上開程序辦理刊登作業外,並應配合辦理下列事項:
  (一)確認公報出刊日期,通知文書科同步辦理法規及行政規則之發布
        作業。
  (二)發文前檢查「發布令」(或公告)稿及附件是否一致且完整。
  (三)請承辦人於公文夾封面註明「刊登公報案件,請於○月○日○時
        前辦理發文作業,公報編印中心傳真(02)2356-9970 電話(02
        )2341-9066#403」。
  (四)各單位業務承辦人應全程掌握時效及流程,預刊及送刊書函送至
        秘書室辦理發文作業時,亦應密切聯繫秘書室及公報編印中心,
        確認於時限內完成預刊及送刊作業。

十一、綜合規劃處應指派公報專責管理人員,於公報編印中心通知期限內
      ,上公報管理系統確認下列事項:
    (一)刊登資料內容有錯誤時,應即通知公報編印中心取消刊登,並
          通知承辦單位重新發文辦理刊登。
    (二)詮釋資料(metadata)分析錯誤,通知公報編印中心修正。

十二、秘書室文書科應配合辦理下列事項:
    (一)需二階段發文之函稿,應依簽陳中所訂日期依序辦理發文作業
          ,有疑義時,應即通知承辦人處理。
    (二)若遇公文無法以電子交換傳遞時,請立即改以紙本公文併同附
          件磁片送公報編印中心。
    (三)校對時如發現稿轉函後刊登資料所使用之外字、特殊符號、上
          下標、數學公式、化學公式等有亂碼及異位等情形發生時,應
          立即通知資訊室儘速解決。
    (四)發文後,同時將「發布令」(或公告)傳真至公報編印中心後
          ,再次確認。

十三、各單位應指派公報專責人員,名單提交綜合規劃處,人員如有異動
      並應隨時通知綜合規劃處。

十四、各單位應確實清查主管業務應刊登公報之法規及其他案件,由各單
      位公報專責人員列冊控管,並列入移交。

十五、各單位公報專責人員每三個月應將該單位當季送刊公報資料送綜合
      規劃處,並由綜合規劃處於次年一月將各單位前一年度刊登公報辦
      理情形提主管會報報告。

十六、綜合規劃處應隨時彙送公報相關規定供各單位公報專責人員知照。