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一、為使行政院人事行政總處(以下簡稱總處)人員獎勵案件符合綜覈名
    實,信賞必罰之旨,避免各單位敘獎案件趨於寬濫,特訂定本處理原
    則。

二、總處各單位(以下簡稱各單位)提報所屬人員獎勵案件,應符合行政
    院人事行政總處職員獎懲作業規定所列各項獎勵規定,並與總處年度
    團體績效評核結果及人員考績相結合。

三、各單位提報敘獎案件,應於當年度獎勵點數總額內辦理;其總額及點
    數之計算基準如下:
  (一)各單位獎勵點數總額,以每年一月一日配置職員預算員額(含薦
        派、聘用及約僱人員)總數之二倍計算。
  (二)記嘉獎一次以一點計;記功一次以三點計;記大功一次以九點計
        ;其餘以此類推。

四、各單位提報敘獎案件,符合下列事由者,得不受前點獎勵點數總額之
    限制:
  (一)自他機關調任總處人員,經他機關建議敘獎。
  (二)職務代理人員於代理期間成績優良。
  (三)辦理非各單位掌理業務績效良好。
  (四)參加中央機關員工運動會得獎。
  (五)辦理特殊重大專案,經人事長指示專案敘獎。

五、各單位提報敘獎額度應參考歷年相關或類似敘獎案件額度。

六、屬本職業務範圍內之例行性業務者,如參加會議、研修法案、辦活動
    等事項,不予敘獎,僅作為年終考績(成)之參考。但如屬重要專案
    性或特殊複雜性之業務或困難之法案研修,則應具體、數據化敘明功
    蹟或勞績,並提供相關數據化佐證資料以供審酌是否敘獎。

七、下列訂有明確獎勵基準者,以依各該敘獎基準辦理為原則:
  (一)依行政院人事行政總處文書流程管理要點規定,經評定為辦理公
        文績優人員、文書處理績優人員,依該要點規定核予獎勵。
  (二)依行政院人事行政總處法規測驗實施計畫,測驗成績前三名且成
        績達九十分以上者,依實施計畫核予獎勵。
  (三)他機關獎懲建議函建議獎勵案件。
  (四)經其他考績委員會(如:人事、政風、主計人員)決議建議獎勵
        案件。

八、各主辦單位簽辦跨處室敘獎案件,應會請協助單位,據案件貢獻度,
    提出獎勵名單。
    各主辦單位提報敘獎案件時,人事長室、副人事長室及主任秘書室有
    功幕僚人員,得比照前項規定辦理。

九、依第六點所提報之獎勵案件,前曾由同一主辦單位同一主(協)辦人
    員辦理且獎勵有案者,考量其已累積相當辦理經驗,單位主管應主動
    酌減其敘獎額度後提出,其餘督辦等人員亦同。

十、總處各單位提出所屬人員獎勵案件期限如下:
  (一)個別具體獎勵案件,除確有特殊理由外,應於事實發生後二星期
        內提出。
  (二)法律增修獎勵案件,應俟行政院通過送請立法院審議後提出。其
        餘法令增修獎勵案件,應俟發布或分行後提出。
  (三)代理敘獎案件,應於代理原因消失後二星期內提出。
  (四)獎勵案件屬跨處室辦理之一般通案性質者,除年度辦理者外(如
        :總處團體績效評核等),原則由各該主管單位每季進行通案檢
        討,並會請相關單位提出獎勵名單(含單位主管)。
  (五)獎勵案件屬分期(如:資訊系統建置開發等)或分梯次(如:分
        區宣導會、研討會等)辦理性質者,應於全案辦理完竣後,再予
        提報;如涉及跨機關(單位)辦理者,亦應併同案提報敘獎。
  (六)獎勵案件屬專案性質者,應於全案辦理完竣後,再予提報敘獎。