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法規名稱: 強化人事人員職務歷練作業規定
修正時間: 109.8.27
一、行政院人事行政總處(以下簡稱總處)為豐富人事人員工作經驗,增
    加職務歷練,特訂定本作業規定。

二、總處與中央主管機關及所屬機關人事機構下列職務之遴補,及人事人
    員派免遷調等相關作業,依本作業規定辦理;本作業規定未規定者,
    依行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點(以下簡稱設置管理要
    點)之規定辦理:
    (一)簡任第十職等至第十一職等主任職務。
    (二)簡任第十職等至第十一職等專門委員或其他職務列等相同之職
          務。
    (三)單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務列等相
          當之職務。
    (四)跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職務。
    本作業規定所稱主管機關,指行政院與所屬中央二級機關、相當二級
    或三級機關之獨立機關、直轄市政府、直轄市議會、縣(市)政府及
    縣(市)議會。
    本作業規定所稱人事人員,指行政院所屬及地方各級人事機構人事人
    員,與總處及具機關性質之直轄市政府人事處之業務單位、秘書室人
    員。
    本作業規定所定職務及任職年資,除有特別規定外,以人事人員職務
    及任職年資為限。
    本作業規定所稱職務列等相同或相當之職務,以與所定職務同屬主管
    或非主管職務者為限。
    占服務機關職缺,派在人事機構服務者,視為人事人員職務及任職年
    資;占中央主管機關及所屬機關職缺,派在人事機構服務者之職缺遴
    補,準用本作業規定。

三、擬陞任簡任第十職等至第十一職等主任職務者,除第二項特別規定外
    ,應具備下列各款之一:
    (一)現任簡任第十職等至第十一職等專門委員或其他職務列等相同
          之職務,且於總處及主管機關人事機構分別任本款職務半年以
          上,其中須有一個職務任一年以上,並合計二年以上。
    (二)現任縣(市)議會人事室簡任第十職等主任職務,且擔任本款
          職務合計五年以上。但擔任本款職務期間督辦人事業務績效考
          核,成績列該組特優或其他相當等級達兩次以上者,其年資合
          計限制得降至四年。
    (三)現任直轄市政府人事處單列簡任第十職等主任秘書或專門委員
          職務,且擔任本款職務合計五年以上。
    擬陞任教育部所屬國立大學簡任第十職等至第十一職等主任職務者,
    應具備下列各款之一:
    (一)現任簡任第十職等至第十一職等專門委員或其他職務列等相同
          之職務,且擔任本款職務合計二年以上。
    (二)現任單列或跨列簡任第十職等主任、副主任或其他職務列等相
          當之職務,且擔任本款職務合計四年以上。
    (三)現任第一款職務,且擔任前二款職務合計四年以上。
    擬陞任直轄市議會人事室簡任第十職等至第十一職等主任職務應具備
    之條件,比照第一項規定辦理。

四、擬陞任簡任第十職等至第十一職等專門委員或其他職務列等相同之職
    務者,應具備下列各款之一:
    (一)現任單列或跨列簡任第十職等主任、副主任或其他職務列等相
          當之職務,且擔任該等職務合計二年以上,並具備下列條件之
          一:
          1.曾分別任單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長與單列
            或跨列簡任第十職等專門委員或其他職務列等相當之職務。
          2.曾任單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務
            列等相當之職務三年以上。
    (二)現任單列或跨列簡任第十職等專門委員或其他職務列等相當之
          職務,且擔任該等職務年資合計二年以上,並曾任單列或跨列
          薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務列等相當之職務合
          計三年以上,兩者年資共計六年以上。
    (三)現任單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務列
          等相當之職務,並具備下列條件:
          1.曾於二個以上主管機關人事機構(含總處)任本款職務合計
            六年以上。
          2.現任或曾任各人事機構與本款所定職務列等相當之主任。
    擬陞任縣(市)議會人事室簡任第十職等主任職務者,應具備下列各
    款之一:
    (一)現任單列或跨列簡任第十職等專門委員或其他職務列等相當之
          職務。
    (二)現任單列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務列等相同
          之職務,且曾於二個以上主管機關人事機構(含總處)任單列
          或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務列等相當之
          職務,合計六年以上。

五、擬陞任單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務列等相
    當之職務者,應具備下列各款之一:
    (一)現任跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職務,且於
          二個以上人事機構(含總處)分別任本款職務一年以上,並合
          計四年以上。但占同一主管機關不同人事機構之職缺,以借調
          、支援或派駐等方式,實際皆於同一人事機構服務者,視同於
          一個人事機構任職。
    (二)現任跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職務,且擔
          任該等職務合計二年以上,並曾任單列或跨列薦任第八職等主
          管職務,兩者年資共計四年以上。
    (三)現任公立醫療機關(構)單列或跨列薦任第八職等主管職務,
          且於二個以上人事機構分別任本款或其他職務列等相當之職務
          一年以上,並合計六年以上。但於公立醫療機關(構)任本款
          職務合計三年以上者,其年資合計限制得降至五年。
    (四)現任單列或跨列薦任第八職等主管職務,且於二個以上主管機
          關人事機構分別任本款職務一年以上,並合計六年以上。
    (五)現任單列或跨列薦任第八職等主管職務,且擔任該等職務合計
          一年以上,並曾任跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當
          之職務,且擔任該等職務合計二年以上,兩者年資共計四年以
          上。
    擬陞任教育部所屬國立大學薦任第八職等至第九職等組長職務者,應
    符合前項規定,或具備下列各款之一:
    (一)現任跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職務,且擔
          任本款職務合計四年以上。
    (二)現任單列或跨列薦任第八職等職務,且擔任本款職務合計六年
          以上。
    (三)現任跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職務,且擔
          任該等職務合計二年以上,並曾任單列或跨列薦任第八職等職
          務合計二年以上,兩者年資共計五年以上。
    (四)現任單列或跨列薦任第八職等職務,且擔任該等職務合計二年
          以上,並曾任跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職
          務合計二年以上,兩者年資共計五年以上。
    依前項各款規定陞任教育部所屬國立大學薦任第八職等至第九職等組
    長職務後,陞任或調任應符合下列規定:
    (一)擬陞任較高職務或調任單列或跨列薦任第九職等之主任者,須
          曾於二個以上人事機構任單列或跨列薦任第九職等主管職務。
    (二)擬任單列簡任第十職等主管以上之職務者,須曾於二個以上主
          管機關人事機構(含總處)任單列或跨列薦任第九職等主管以
          上之職務。

六、擬陞任跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職務者,應具備
    下列各款之一:
    (一)現任單列或跨列薦任第八職等之職務,且擔任該等職務合計一
          年以上,並曾分別任薦任科員或其他職務列等相當之職務與單
          列或跨列薦任第七職等主任、股長、人事管理員或其他職務列
          等相當之職務。
    (二)現任單列或跨列薦任第八職等之職務,且擔任該等職務合計一
          年以上,並曾任薦任科員或其他職務列等相當之職務,兩者年
          資共計三年以上。
    (三)現任單列或跨列薦任第七職等之職務,且於二個以上人事機構
          (含總處)任本款職務合計四年以上。
    總處內不同處室之遷調,或主管機關人事機構不同科室之遷調,得視
    同前項第三款所稱於二個以上人事機構任職。
    前二項任職職務及服務年資之採計,以銓敘審定薦任職務者為限,並
    包含借調同一機關一年以上之年資。

七、為鼓勵人事人員至職責繁重機關歷練,現任單列或跨列薦任第九職等
    主任、科長、組長或其他職務列等相當之職務,擬陞任薦任第九職等
    至簡任第十職等主任職務者,除具有擬陞任職務任用資格,並具與現
    職職務列等相當之二個以上人事機構(含總處)職務歷練經歷且工作
    成效優良外,其具備下列各款之一,得優先考量陞任:
    (一)現任或曾任總處或視同業務單位之中央主管機關人事處薦任第
          九職等科長職務合計二年以上。
    (二)現任或曾任行政院所屬中央三級或四級機關(構)所轄人數達
          二千人以上之單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其
          他職務列等相當之職務合計三年以上。
    前項第二款之所轄人數,以任職機關及其所屬機關為計算範圍,並依
    設置管理要點第四點之附表三「行政院所屬各級行政機關、學校、事
    業機構人事人員員額設置標準表」說明二計算。

八、擬陞任較現職高一層級之職務時,有下列各款之一者,不受本作業規
    定所定於二個以上主管機關人事機構(含總處)任職之陞任條件限制
    :
    (一)最近五年內獲選行政院模範公務人員。
    (二)最近三年內獲選總處核定績優人事人員。
    (三)最近三年內一次記二大功或同年度記功以上之獎勵累積達記二
          大功以上。
    前項第二款及第三款以發生於本作業規定一百零九年八月二十七日修
    正生效後為限。

九、於一百零六年一月十九日(含當日)前,任職年資符合下列規定,且
    現任下列職務者,其陞任時不受第三點至第六點規定之限制。但有符
    合本作業規定資格人員參加甄審(選)時,以優先遴用為原則:
    (一)擔任簡任第十職等至第十一職等專門委員或其他職務列等相同
          之職務合計三年以上,擬陞任簡任第十職等至第十一職等主任
          職務。
    (二)擔任單列或跨列簡任第十職等主任、副主任或其他職務列等相
          當之職務合計二年以上,並曾任單列或跨列薦任第九職等主任
          、科長、組長或其他職務列等相當之職務合計二年以上,兩者
          年資共計五年以上,擬陞任簡任第十職等至第十一職等專門委
          員或其他職務列等相同之職務。
    (三)擔任單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務列
          等相當之職務合計五年以上,擬陞任簡任第十職等至第十一職
          等專門委員或其他職務列等相同之職務。
    (四)擔任單列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務列等相同
          之職務合計五年以上,擬陞任縣(市)議會人事室簡任第十職
          等主任職務。
    (五)擔任跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職務合計四
          年以上,擬陞任單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或
          其他職務列等相當之職務。
    (六)擔任單列或跨列薦任第七職等職務合計四年以上,擬陞任跨列
          薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職務。
    降調人員陞任與降調前職務相當層級以下之職務、原住民族委員會與
    所屬人事機構遴用具原住民身分人事人員,及一百零六年一月十九日
    (含當日)前已派在關務機關人事機構之現職人員陞任關務機關人事
    機構職務之情形,得不受第三點至第六點規定限制。

十、人事人員曾於行政院所屬以外人事機構與考試院及所屬機關辦理人事
    行政工作之服務年資,得依第三點至第六點及第九點規定採計。
    行政院所屬以外人事機構與考試院及所屬機關辦理人事行政工作之現
    職人員,擬陞任下列職務,得視為本作業規定之現任人事人員:
    (一)單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務列等相
          當之職務。
    (二)跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職務。
    總處與直轄市政府人事處所屬訓練機構辦理人事行政工作之服務年資
    ,得依第三點至第六點及第九點規定採計,且現職人員得視為現任人
    事人員相當職務。
    第一項及第三項辦理人事行政工作之服務年資,僅得分別採計為一個
    主管機關人事機構任職年資。
    各人事機構職務因組織法規、組織調整或報經總處核准等情事,由其
    他主管機關人事機構(含總處)現職人事人員借調、兼任或代理一年
    以上,得視其職務性質採計為本作業規定所定於二個以上主管機關人
    事機構(含總處)任職年資。

十一、下列職務出缺之遴補,每滿三人至少應有二人以公開甄選方式遴補
      其他主管機關人事人員:
      (一)簡任第十職等至第十一職等專門委員或其他職務列等相同之
            職務。
      (二)中央單列或跨列簡任第十職等人事室主任職務。
      下列職務出缺之遴補,每滿五人至少應有二人以公開甄選方式遴補
      其他主管機關人事人員:
      (一)直轄市政府單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其
            他職務列等相當之職務。
      (二)總處、中央跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當之職
            務。
      總處、中央單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務
      列等相當職務出缺之遴補,每滿四人至少應有二人以公開甄選方式
      遴補其他主管機關人事人員。
      直轄市政府跨列薦任第九職等專員或其他職務列等相當職務出缺之
      遴補,每滿五人至少應有一人以公開甄選方式遴補其他主管機關人
      事人員。
      占服務機關職缺,派在人事機構服務之情形,應納入前四項公開甄
      選之人數計算。
      機關所在地為宜蘭縣、花蓮縣及臺東縣之中央單列或跨列薦任第九
      職等主任、組長或其他職務列等相當職務出缺之遴補,以各該中央
      主管機關及其所屬機關職務出缺數計算,每滿三人應有一人遴補宜
      蘭縣、花蓮縣或臺東縣政府所屬人事人員。

十二、下列職務或情形,不受第三點至第六點及第十一點規定限制:
      (一)外交部人事處占部缺之專門委員與科長職務及該部領事事務
            局人事室主任職務。
      (二)總處秘書室主任職務。
      (三)海洋委員會海巡署、中央銀行、警察機關、離島及偏遠地區
            等人事機構職務。
      (四)因個人健康、家庭因素或其他特殊情形經專案報總處核定者
            。

十三、總處及中央主管機關人事機構於辦理單列或跨列薦任第九職等主任
      、科長、組長以上職務出缺遴補之公開甄選作業時,應組成評選小
      組辦理面試。
      評選小組置成員五人,其中至少應有二人為其他中央主管機關人事
      機構簡任人員(以下簡稱外部成員)。
      評選小組外部成員之遴選程序如下:
      (一)中央主管機關人事機構於辦理公開甄選作業前,應敘明主管
            機關人事機構、出缺職務之職務列等、職稱及所在機關,以
            電子郵件傳送至總處設置之專用電子信箱(hrm@dgpa.gov.t
            w)。
      (二)總處提供外部成員輪值名單送中央主管機關人事機構據以洽
            邀。
      第一項職務出缺遴補之公開甄選,如以平調方式辦理,中央主管機
      關人事機構(含總處)得審酌是否邀集外部成員擔任評選小組成員
      。
      第一項職務如屬占服務機關職缺,派在人事機構服務者,得不受本
      點規定限制。

十四、人事人員下列職務之派免遷調程序如下:
      (一)跨列簡任第十職等以上須經甄審(選)之職務,由主管機關
            人事機構依規定程序遴選適當人員,並填列設置管理要點附
            表四「甄審(選)作業紀錄表」,經人事長面談後,再以派
            免建議函報請總處核派。但直轄市政府人事處簡任第十職等
            以上之職務,不在此限。
      (二)單列或跨列薦任第九職等主任、科長、組長或其他職務列等
            相當之職務,由主管機關人事機構依規定程序發布,並副知
            總處。
      占服務機關職缺,派在人事機構服務之單列或跨列薦任第九職等主
      管以上職務者,其派令應副知總處,並在派令上加註派在人事機構
      服務之文字。