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法規名稱: 行政院人事行政總處公文流程管理稽核實施計畫
訂定時間: 106.5.10
一、依據
    行政院人事行政總處(以下簡稱本總處)依「文書處理手冊」及「文
    書流程管理作業規範」等規定,訂定本實施計畫。

二、目的
  (一)強化本總處同仁之公文自主管理意識,提升公文處理時效及品質
        。
  (二)有效瞭解及評估本總處公文處理品質及分析公文管理流程,藉以
        發現問題,做為未來檢討改進依據。

三、稽核對象:本總處各單位及所屬機構。

四、實施方式
  (一)成立稽核小組,置委員七人,由主任秘書擔任委員並為召集人,
        其餘委員由秘書室主任及綜合規劃處、組編人力處、培訓考用處
        、給與福利處、人事資訊處各指派簡任層級以上 1人擔任小組委
        員,進行稽核評鑑。
  (二)文書流程管理檢核以每年辦理一次為原則,並抽調各單位當年度
        指定月份之一般公文及人民陳情案件各10件受檢,如無人民陳情
        案件,則以一般公文補足之。其稽核項目及評分標準如附表。
  (三)稽核前由秘書室於簽准後統一調卷,並就各單位公文進行初步審
        查,並撰擬初審意見,必要時得由受稽核單位提出說明,初審完
        成後提報稽核小組,召開複審會議,由小組委員進行複核。
  (四)稽核小組應就附表所列檢核項目進行稽核與評分。
  (五)秘書室於稽核完成後,應提出稽核報告,並列入本總處團體績效
        共同評核項目方式處理。
  (六)稽核小組委員對於本單位之查考應予迴避。

五、本計畫於簽奉人事長核定後實施,又如有未盡事宜,得依實際需要修
    正或另行補充規定。