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標題圖示條文檢索

一、行政院人事行政總處公務人力發展學院(以下簡稱本學院)為有效管
    理運用本學院南投院區場地,以發揮服務功能,特訂定本要點。

二、本要點所稱場地,係指本學院南投院區文教大樓(含國際會議廳、教
    室、大型研討室、階梯教室、個案教室、電腦教室、視聽室、 KTV室
    )、學員寢室等。

三、本學院南投院區場地設施在不影響學員使用下,除農曆春節期間或特
    殊時段外,得提供各機關、學校、團體(含法人)或個人舉辦下列非
    商業性之活動。但個人借用者以供各公教人員及其眷屬為限:
  (一)藝文、社教、公益及體育活動。
  (二)前款活動有違背政府法令及政策,擾亂秩序或妨害社會安寧、善
        良風俗或經本學院認定不宜之情形者不予借用。

四、借用場地應於使用前七日,至本學院全球資訊網站/南投院區/「場
    地租借申請窗口」登錄申請,經審核認可後予以登記借用時間並通知
    同意借用。
    借用者若因故必須改期或終止使用場地時,應於原核准使用日前三日
    通知本學院。

五、繳費方式
  (一)機關、學校借用部分:使用前或使用後於上班時間向本學院秘書
        室(出納)辦理繳納或逕匯款至本學院帳戶。
  (二)團體、個人借用部分:使用前於上班時間向本學院秘書室(出納
        )辦理繳納,或逕匯款至本學院帳戶。
  (三)前二項已繳交場地清潔維護費者,因故終止使用場地並依第四點
        通知本學院者,應填具退款申請表(格式如附件)辦理退費。

六、借用場地不得影響本學院南投院區各項訓練活動;國定假日、民俗節
    日暨星期假日亦同。

七、借用場地如須張貼海報、標語、豎立旗幟等,應在本學院指定地點為
    之,不得擅自張貼或豎立;活動結束後並應自行清除乾淨。

八、借用場地期間須使用場地附設設施及場地佈置時,均應於場地借用申
    請書內填明,徵得本學院同意後方得使用,並注意設施維護,用畢應
    回復原狀,如有損毀應負修復或賠償責任。

九、借用場地應配合本學院南投院區各該場地管理人員之指導與管制,如
    需增加照明或其他電器、電子設施者,於申請書內一併記明,事先徵
    得各該負責管理單位之同意。

十、借用場地如需自備器材、物品,須經本學院同意後,始能提前存放及
    安裝,但本學院不負保管責任。活動結束後應依時限將各項佈置物品
    、器材運離,逾期未運離者視同廢棄物拋棄。

十一、場地使用後,借用者應儘速負責清潔與恢復原狀,不得影響本學院
      南投院區使用。

十二、借用場地有下列情形之一者,終止借用,不得要求賠償,但未使用
      者得退還清潔維護費:
    (一)活動內容與原申請登記內容不符或將場地私自轉讓他人使用者
          。
    (二)活動期間毀損建築設備或其他設施,經本學院認定不宜繼續借
          用者。
    (三)影響本學院南投院區教學活動者。
    (四)本學院舉辦重大活動時必須終止借用者。
      有前項第(三)(四)款情形之一者,本學院得通知場地借用者配
      合改期,未能配合者終止其借用。

十三、借用場地應遵守本學院南投院區門禁管制規定,有關安全、公共秩
      序之維護應由場地借用者會同本學院南投院區各該管理單位協調處
      理之。

十四、場地借用業務由綜合規劃組負責辦理,各組室應配合辦理。各組室
      應辦事項如下:
    (一)登記、安排借用場地及時間。
    (二)指派各該場地管理人員,配合督導借用場地者,確實遵守本要
          點第五點及第六點規定,並防範影響觀瞻及損毀等情事發生。
    (三)借用者依本要點第七點及第八點提出申請時,管理單位應指派
          專人負責督導、協調,並由現場管理人員配合相關器材、物品
          等安裝及存放事宜。

十五、場地清潔維護費,由本學院秘書室(出納)負責收繳及製發單據,
      並繳交公庫。如有特殊用途,經院長或其授權人員核准者,得予優
      惠。場地出借維護費收支規定另訂之。