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法規名稱: 行政院人事行政總處人事資料統計及調查應行注意事項
停止適用時間: 106.12.11
一、行政院人事行政總處(以下簡稱本總處)為使所屬各單位於蒐集及調
    查各項人事資料統計時有所遵循,特訂定本注意事項。

二、各單位因業務所需之人事統計資料,應先透過本總處資訊室已建立之
    資訊系統進行系統性蒐集,以利決策分析與運用。

三、經資訊室確認無上開資料時,各單位始得以調查表進行資料蒐集,並
    應依下列規定辦理:
  (一)進行調查前,應先擬妥調查表欄位及詳細填表說明,簽會資訊室
        由主任秘書以上長官核可後,始得進行調查。
  (二)填表說明應載明調查目的、對象、範圍、資料截止日期、各欄位
        之定義、承辦人員姓名與聯絡方式等必要事項。
  (三)填表說明中應註明:「資料應由承辦人員仔細查填,簽陳長官核
        可後填送」之教示文字。
  (四)調查表及填表說明各單位應指定簡任人員協助承辦人員設計規劃
        。
  (五)各單位進行調查時以網路調查為原則,如因時間緊迫或情形特殊
        ,無法以網路調查時,得於口頭請示或簽奉長官核可後,以書面
        、電子郵件或傳真方式辦理。但以口頭請示者,事後需補陳長官
        知悉。
  (六)需求單位應注意各機關報送資料之時程及其正確性,如逾時填報
        或正確率不良者,應以適當方式通知改進,或納入相關考核作業
        辦理。

四、各單位提供之人事資料或調查結果以統計圖表呈現時,應遵循下列處
    理原則:
  (一)統計圖表應定明適當標題,以利查詢閱讀。
  (二)統計圖表適當位置應載明下列資料:
        1.統計日期或統計期間。
        2.統計對象或範圍。
        3.各欄位或圖例用詞之意義。
        4.資料來源。
        5.其他必要的說明事項。
  (三)統計圖表之呈現,應力求即時、簡明與正確,並由承辦人員依核
        定之統計週期更新簽核。
  (四)提供之統計資料,應注意先後提供資料之一致性,發現統計資料
        錯漏、不一致時應立即修正簽核。

五、各項人事資料調查表、統計圖表,各單位應隨時檢討存廢或更新,異
    動時需填寫「調查表新增(異動)申請表」(詳如表一)申請,新增
    時亦同。若屬人事統計提要上網公告表件,應知會會計室。

六、各單位以統計圖表呈現之人事資料或調查結果,擬於全球資訊網發布
    時,應將統計圖表依年度、業務分類後,交資訊室建置成動態或靜態
    網頁,公告於全球資訊網。