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法規名稱: 行政院辦理獨立機關委員提名及任命作業要點
修正時間: 107.12.21
一、行政院(以下簡稱本院)為使各相關機關有效掌握辦理獨立機關委員
    提名及任命作業,特訂定本要點。

二、本要點所稱獨立機關,指本院所屬相當二級機關之獨立機關。

三、本院院長(以下簡稱院長)依各該獨立機關組織法規定,決定獨立機
    關專任或兼任委員被提名人(以下簡稱被提名人)人選後,先交由本
    院人事行政總處(以下簡稱人事總處)檢視被提名人法定任命資格。
    經檢視符合者,由本院相關單位、獨立機關及人事總處,辦理後續提
    名及任命作業程序;經檢視資格不符者,人事總處應即向院長報告後
    續調整事宜。獨立機關委員提名及任命作業流程圖如附件一。

四、院長核定被提名人人選前,被提名人及各機關人員均應予保密,未經
    許可不得對外發布(散布)。
    各機關人員對被提名人之個人資料,應依個人資料保護法相關規定辦
    理。

五、獨立機關應請被提名人填寫並提供下列資料,於規定時間內送交該機
    關彙整,並會同人事總處檢視後,由人事總處付梓成冊:
  (一)簡歷,格式如附件二。
  (二)本院擬任政務人員資料表,格式如附件三。
  (三)被提名人具結書,格式如附件四。
  (四)兼職情形表,格式如附件五。
  (五)相關著作清冊目錄,格式如附件六,及著作(一式三份)。
  (六)二吋脫帽正面半身相片電子檔。

六、人事總處彙齊被提名人資料後,即簽院核定,以院函函請立法院審查
    ,並應派員親送。
    前項資料函送立法院前,人事總處應擬具建議新聞稿,提供本院新聞
    傳播處作為新聞發布之參考。

七、被提名人於立法院審查期間,本院相關機關及人員應配合辦理事項如
    下:
  (一)本院相關單位應於立法院委員會審查會議召開前,彙整人事總處
        及獨立機關提供之擬答資料,並簽陳指派本院列席立法院委員會
        審查會議代表(以下簡稱本院代表)及擬具本院代表報告資料。
  (二)本院公共關係處於被提名人函送立法院後,應即聯繫立法院確定
        審議程序,並安排及陪同本院代表及被提名人拜會立法院尋求支
        持。
  (三)本院相關單位應就立法院委員質詢有關提名及任命事項,適時請
        該獨立機關及人事總處研提回應說明。
  (四)獨立機關應邀請被提名人參加業務簡報,及說明立法院詢答應注
        意事項,並提供被提名人業務擬答及相關法規等資料。
  (五)立法院委員會召開審查會議時,本院相關單位、獨立機關及人事
        總處應分別指派人員,隨同本院代表列席審查會議。被提名人應
        配合列席立法院委員會審查會議及拜會立法院等相關行程。
  (六)獨立機關應轉知各被提名人列席立法院委員會審查會議、拜會立
        法院等行程、會議議程資訊。
  (七)人事總處應依立法委員要求函送立法院被提名人相關補充資料(
        獨立機關協助)。
  (八)獨立機關應彙辦立法院各黨團請被提名人填寫之相關資料。

八、被提名人請假作業程序如下:
  (一)被提名人應親自列席立法院委員會審查會議,如有具體特殊原因
        確實無法列席時,至遲須於會議召開三個工作日前,告知該獨立
        機關及人事總處,獨立機關應立即向本院代表報告請假原因,並
        取得本院代表同意。
  (二)本院代表得親自或指派獨立機關幕僚長以上人員,親洽立法院主
        審委員會召集委員說明請假事宜。
  (三)獨立機關於獲知被提名人請假當日,應即以書面敘明被提名人請
        假事由並檢附相關佐證資料送達(或傳真)人事總處,經人事總
        處簽院核可或依本院代表口諭,以院函函送立法院主審委員會及
        召集委員辦理請假事宜。

九、被提名人之任命作業,由人事總處依立法院函復結果,簽院辦理派任
    事宜。