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標題圖示條文檢索

一、行政院人事行政總處(以下簡稱本總處)為協助地方政府推動優質人
    事資訊環境,提升地方政府人事資訊應用及服務之成效,特就直轄市
    、縣(市)政府(以下簡稱受補助機關)之人事資訊建設相關計畫給
    予補助,並訂定本要點。

二、補助範圍如下:
    (一)推動共用性人事資訊系統建置相關計畫。
    (二)推動縮減人事資訊數位落差相關計畫。
    (三)創新人事業務資訊化相關計畫。
    (四)其他與人事資訊建設相關之計畫。

三、申請期限及應備文件如下:
    (一)受補助機關應於本總處指定之期限內,檢具計畫書(含電子檔
          )函送本總處審核。
    (二)計畫書撰擬重點應包括:
          緣起、目標、範圍、期程等大綱項目;其格式如附件一。

四、審核方式如下:
    (一)本總處審核受補助機關所提計畫,優先審核其周延性及合理性
          ,必要時,得邀集專家學者召開審核會議,或赴實地訪談。
    (二)經本總處審核之計畫,如認有修正之必要,得將審核意見及修
          正之補助經費函送受補助機關於限期內修正,受補助機關未能
          於指定期限內依審核意見完成修正,本總處得不予補助或減少
          補助。
    (三)各受補助機關申請之計畫如相似度雷同,則以計畫可行性、效
          益性等因素,綜合考量排列優先順序,依序補助。

五、申請補助計畫經本總處審核通過取得核定函後,受補助機關始得進行
    後續招標等作業;並確實依本要點或各機關單位預算執行要點有關墊
    付款支用規定,辦理納入預算作業或同意先行墊付執行。

六、本項補助款應納入受補助機關年度預算,並專款專用。

七、受補助機關應提列足額之配合款,未能足額提列配合款者,撤銷其當
    年度之補助預算。

八、本總處對受補助機關之計畫補助額度,依行政院主計總處公布之地方
    政府財力級次,給予不同補助比率;其最高補助比率為第一級百分之
    五十,第二級百分之六十,第三級百分之七十,第四級百分之八十,
    第五級百分之九十。

九、補助經費分三期撥付為原則,受補助機關應依下列規定檢附相關文件
    函送本總處申請撥付:
    (一)第一期:完成招標作業後,將契約書副本、請款收據(抬頭應
          書寫本總處全銜並載明日期)、納入預算證明(需加蓋關防)
          ,函送本總處申請撥付補助經費百分之三十。
    (二)第二期:完成工作計畫實際執行進度百分之三十後,檢附佐證
          資料、請款收據(抬頭應書寫本總處全銜並載明日期),函送
          本總處申請撥付補助經費百分之四十。
    (三)第三期:完成驗收作業後,檢附驗收紀錄、經費結報表(其格
          式如附件二)、請款收據(抬頭應書寫本總處全銜並載明日期
          )、結案報告,函送本總處申請撥付補助經費尾款。
    如有特殊原因者,得經本總處同意分四期以上撥付;其第二期起各期
    撥付補助經費(須扣除已撥款項),除尾款之撥付程序外,應按工作
    計畫實際完成進度,檢附經費結報表、請款收據,函送本總處申請撥
    付,並俟完成驗收作業後,再向本總處申請撥付補助經費尾款,不受
    前項第一款及第二款規定之限制。
    執行過程遇有經費不足現象,受補助機關應自行籌措財源配合,不得
    要求追加補助;執行計畫結案後,如有結餘款、因故致全部或部分計
    畫無法執行,或有違約罰款金額等情形,受補助機關應依原核定補助
    比例予以繳回。

十、結案作業如下:
    計畫執行完竣後,受補助機關應於一個月內檢附成果報告書;其格式
    如附件三,經費結報表,函送本總處備查。

十一、執行與考核方式如下:
      (一)補助款應專款專用,不得任意變更用途,計畫如有變更之必
            要或因故無法執行,應事先提報修正計畫送本總處辦理審核
            或註銷計畫,如計畫註銷,已撥付經費應全數繳回並依會計
            法規定辦理。
      (二)受補助機關應自計畫執行開始時,於本總處指定之時間(例
            :計畫執行年度為一年時之四月及十月之十日)前填報計畫
            執行情形表(含計畫發包日期、執行進度、預算支用、關鍵
            查核點達成情形、落後原因及因應對策等資料);其格式如
            附件四,函送本總處,如逾期仍未完成計畫,應報本總處核
            定修正計畫。
      (三)計畫如為跨年度之計畫時,受補助機關應於每年一月提報計
            畫執行情形表時,併同提報前一年度執行績效報告(含指標
            達成情形及檢討等資料)。
      (四)為加強輔導、督導及考核,本總處得於計畫執行中,請受補
            助機關針對計畫執行情形及成果提出報告,俾利本總處了解
            實際執行情形,並作為後續計畫審核及資源配置之依據。
      (五)受補助機關應建立計畫執行專案管理及績效管理機制,確保
            計畫如期如質執行。
      (六)受補助機關辦理之各項計畫成果(如書面或影音資料等),
            應無償提供本總處供公務使用。

十二、受補助機關違反第十一點第一款規定,將補助款移作他用者,撤銷
      其當年度執行計畫,並應繳回已撥付之經費。

十三、受補助機關執行補助計畫時,如有未依本要點編列、撥付應分擔款
      或執行績效不佳者,撤銷其補助,並由原未獲補助之機關依序遞補
      。受補助機關之執行績效,並得作為增加或減少對其後續計畫型補
      助款額度之參據。

十四、本要點如有未盡事宜,依中央對直轄市及縣(市)政府補助辦法及
      相關規定辦理。