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標題圖示行政令函

發文字號: 銓敘部80.07.17.(80)臺華甄三字第0588137號函
公(發)布日: 080.07.17
要  旨:
  合銓審作業資訊化需要,各機關現職公務人員如僅「職務編號」異動(
  按:職稱、職系、官職等,俸級等均未變動),仍請於異動一星期內,
  填具「職務編號異動名冊」,由各機關備文逕送銓敘部登記
本  文:
一、查現職公務人員如僅職務編號異動,而其職稱、官職
    等、職系、俸級等均未變更者,係屬機關內部工作調
    整,前經本部七十七年二月二日(77)臺華甄一字第
    一二五九九一號函規定,毋須辦理動態登記,以資簡
    化在案。
二、茲為配合本部銓審作業電腦化,對於「職務編號」異
    動案件,因關係機關職務佔缺、開缺之審核,必須恢
    復辦理動態登記;是以日後「職務編號」異動仍請各
    機關造冊並備文送部登記(毋庸以「動態登記書」報
    部),並請依左列規定惠予配合辦理。
(一)「職務編號異動名冊」請於異動後一星期內,依附
      件格式填寫後由各機關備文逕送本部登記。冊列人
      員之姓名及身分證統一編號,請確實核對,是否與
      身分證所載相同。
(二)對於異動狀況係補懸缺者,請於名冊「說明」欄加
      註「補懸缺」字樣(如附件範例(一))。
(三)如係二人相互調整職務者,請於異動名冊「說明」
      欄加註「與○○○互調」字樣(如附件範例(二)
      )。
(四)對於多人相互調整職務者,例如:甲調整為乙職務
      ,乙調整為丙職務,丙調整為甲職務,則請於異動
      名冊「說明」欄加註「補○○○缺」字樣(如附件
      範例(三))。
(五)一人補懸缺,其餘多人循序遞補者,如甲補懸缺、
      乙補甲缺、丙補乙缺、丁補丙缺、......,於造冊
      時,請將補懸缺者列於第一行,並於「說明」欄加
      註「補○○○缺」字樣(如附件範例(四))。
(六)對於前述(二)-(五)不同狀況之「職務編號」
      異動,得併案列報,惟其間請以「小計○人」加以
      區分間隔(如附件範例(五))。
(七)名冊內所列各欄,除「銓敘機關審核意見」欄外,
      均請詳實填寫。
三、各機關於報送職務編號異動名冊登記同時,是否需副
    知上級主管機關,請各主管機關依權責自行決定。(
    銓敘部80.07.17. (80)臺華甄三字第0五八八一三
    七號函)
範例:(一)
┌───────────────────────┐
│  (機關)職務編號異動名冊                    │
├─────┬─┬─┬──┬──┬─┬──┬──┤
│姓      名│職│職│原任│擬任│說│生效│銓敘│
├─────┤  │  │職務│職務│  │    │機關│
│身分證統一│  │  │編號│編號│  │    │審核│
│編      號│稱│系│    │    │明│日期│意見│
├─────┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┤
│          │科│一│    │    │補│80. │    │
│丁  ○  ○│  │般│A610│A610│懸│3.  │    │
│A100011101│  │行│ 230│ 100│缺│20. │    │
│          │員│政│    │    │  │    │    │
├─────┼─┼─┼──┼──┼─┼──┼──┤
│以上空白  │  │  │    │    │  │    │    │
└─────┴─┴─┴──┴──┴─┴──┴──┘
範例:(二)
┌───────────────────────┐
│  (機關)職務編號異動名冊                    │
├────┬─┬─┬──┬──┬──┬──┬──┤
│姓    名│職│職│原任│擬任│    │生效│銓敘│
├────┤  │  │職務│職務│說明│    │機關│
│身分證統│  │  │編號│編號│    │    │審核│
│一編號  │稱│系│    │    │    │日期│意見│
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │與王│80. │    │
│丁 ○ ○│  │般│A610│A610│○○│3.  │    │
│A1000111│  │行│ 230│ 100│互調│1.  │    │
│ 01     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │與丁│80. │    │
│王 ○ ○│  │般│A610│A610│○○│3.  │    │
│A1000201│  │行│ 120│ 230│互調│1.  │    │
│ 01     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│以上空白│  │  │    │    │    │    │    │
└────┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┘
範例:(三)
┌───────────────────────┐
│  (機關)職務編號異動名冊                    │
├────┬─┬─┬──┬──┬──┬──┬──┤
│姓    名│職│職│原任│擬任│    │生效│銓敘│
├────┤  │  │職務│職務│說明│    │機關│
│身分證統│  │  │編號│編號│    │    │審核│
│一編號  │稱│系│    │    │    │日期│意見│
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │補林│80. │    │
│丁 ○ ○│  │般│A610│A610│○○│3.  │    │
│A1000111│  │行│ 230│ 170│缺  │15. │    │
│ 01     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │補丁│80. │    │
│林 ○ ○│  │般│A610│A610│○○│3.  │    │
│A1000201│  │行│ 120│ 230│缺  │15. │    │
│ 02     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │補王│80. │    │
│林 ○ ○│  │般│A630│A610│○○│3.  │    │
│A1011011│  │行│ 170│ 120│缺  │15. │    │
│ 01     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│以上空白│  │  │    │    │    │    │    │
└────┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┘
範例:(四)
┌───────────────────────┐
│  (機關)職務編號異動名冊                    │
├────┬─┬─┬──┬──┬──┬──┬──┤
│姓    名│職│職│原任│擬任│    │生效│銓敘│
├────┤  │  │職務│職務│說明│    │機關│
│身分證統│  │  │編號│編號│    │    │審核│
│一編號  │稱│系│    │    │    │日期│意見│
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │補懸│80. │    │
│丁 ○ ○│  │般│A610│A610│缺  │4.  │    │
│A1000111│  │行│ 230│ 170│    │1.  │    │
│ 01     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │補丁│80. │    │
│王 ○ ○│  │般│A610│A610│○○│4.  │    │
│A1000201│  │行│ 120│ 230│缺  │1.  │    │
│ 02     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │補王│80. │    │
│林 ○ ○│  │般│A630│A610│○○│4.  │    │
│A1011011│  │行│ 170│ 120│缺  │1.  │    │
│ 01     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │補林│80. │    │
│田 ○ ○│  │般│A630│A630│○○│4.  │    │
│E1000101│  │行│ 190│ 170│缺  │1.  │    │
│ 11     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │補田│80. │    │
│何 ○ ○│  │般│A201│A630│○○│4.  │    │
│G2002220│  │行│ 10 │ 190│缺  │1.  │    │
│ 22     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│以上空白│  │  │    │    │    │    │    │
└────┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┘
範例:(五)
┌───────────────────────┐
│  (機關)職務編號異動名冊                    │
├────┬─┬─┬──┬──┬──┬──┬──┤
│姓    名│職│職│原任│擬任│    │生效│銓敘│
├────┤  │  │職務│職務│說明│    │機關│
│身分證統│  │  │編號│編號│    │    │審核│
│一編號  │稱│系│    │    │    │日期│意見│
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│一│    │    │補懸│80. │    │
│丁 ○ ○│  │般│A610│A610│缺  │3.  │    │
│A1000111│  │行│ 230│ 100│    │20. │    │
│ 01     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│小計一人│  │  │    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│社│    │    │與林│80. │    │
│王 ○ ○│  │會│A630│A610│○○│3.  │    │
│A1000201│  │行│ 160│ 260│互調│22. │    │
│ 02     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│        │科│社│    │    │與王│80. │    │
│林 ○ ○│  │會│A610│A610│○○│3.  │    │
│A1000201│  │行│ 260│ 160│互調│22. │    │
│ 01     │員│政│    │    │    │    │    │
├────┼─┼─┼──┼──┼──┼──┼──┤
│以上空白│  │  │    │    │    │    │    │
└────┴─┴─┴──┴──┴──┴──┴──┘

規範基礎

1. 公務人員任用法
第八條(職系說明書)
各機關組織法規所定之職務,應依職系說明書歸入適當之職系,列表送銓
敘部核備。
2. 職務歸系辦法
第二條
  各機關組織法規所定之職務,應由歸系機關或受委任歸系機關就職務說
  明書所定之工作性質,依職系說明書及其他有關規定歸入適當職系,並
  製作職務歸系表一式二份送銓敘部核備,同時副知職務所在機關。
  前項所稱歸系機關為總統府、五院、國家安全會議、各部(會、處、局
  、署暨同層級機關)、直轄市政府、直轄市議會、省政府、省諮議會、
  縣(市)政府及縣(市)議會。
  前項歸系機關得委任所屬一級機關辦理職務歸系。受委任歸系機關依第
  一項規定製作職務歸系表送銓敘部核備時,應副知歸系機關。
  前項委任情形,歸系機關應副知銓敘部。