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標題圖示行政令函

發文字號: 行政院人事行政局98.06.04.局考字第0980062655號函
公(發)布日: 098.06.04
要  旨:
  檢送「因應 H1N1 新型流感第二、三級(對照舊版為  A2級)政府機關
  及公務人員採行措施建議」
本  文:
  主旨:檢送「因應 H1N1 新型流感第二、三級(對照舊版為 A2 級)政
        府機關及公務人員採行措施建議」,請  查照轉知。
  說明:依據 H1N1 新型流感中央流行疫情指揮中心建議意見辦理。
  正本:行政院各部會行處局署人事機構、省市政府人事機構、省諮議會
        人事機構、直轄市議會人事機構、各縣市政府人事機構、各縣市
        議會人事機構
  副本:銓敘部、行政院衛生署疾病管制局、H1N1  新型流感中央流行疫
        情指揮中心附件:因應 H1N1 新型流感第二、三級(對照舊版為
         A2 級)政府機關及公務人員採行措施建議
    一、掌握機關人力資源狀況各機關透過人事作業通報系統,掌握所屬
        員工感染及缺席狀況,必要時,送行政院人事行政局彙整及提報
        中央流行疫情指揮中心。
    二、規劃應變措施為確保未來各項公務不受疫情影響,各機關應檢視
        現有之緊急應變計畫,依以下原則加以調整:
      (一)未來發生大流行時,恐將有相當比例員工因生病、配合防疫
            措施或照料家人而暫時無法工作,故應落實職務代理機制,
            並視需要規劃人力調度因應。
      (二)分析疫情期間必須繼續辦理及可暫緩辦理業務,確認須辦理
            業務在人力短缺時仍可維持,並視需要研訂工作流程,作進
            一步之授權簡化,以節省人力負擔。
      (三)為避免大流行期間人員大量聚集,辦公室空間可規劃適度區
            隔人員距離,並利用網路、傳真、電話、視訊等工具,依業
            務性質規劃部分人員在家工作。
    三、出勤處理各機關除公務人員部分依下列規定外,其餘人員(含聘
        僱人員、技工、工友及臨時人員)按其身分屬性,分別適用其出
        勤管理相關規定辦理:
      (一)各機關配合實施自主健康管理人員,如須請假以事、病或休
            假辦理。
      (二)各機關經各級衛生主管機關認定應隔離或檢疫人員,依公務
            人員請假規則第 4  條規定核給公假(由當事人先行通知服
            務機關,事後持隔離通知書請公假)。
      (三)各機關執行上遇「經各級衛生主管機關認定應隔離或檢疫」
            請假相關疑義,由銓敘部負責釋示。
      (四)學校停課後,公教員工如須照顧子女,得參照「天然災害停
            止辦公及上課作業辦法」之規定,以停止辦公登記處理。
      (五)各機關得評估規劃自主出勤管理措施。
    四、加強辦公廳舍防護
      (一)各機關辦公場所應保持空氣流通,並維持整潔。
      (二)各機關辦公場所應提供便利之洗手用品(肥皂或酒精性乾洗
            手),並於辦公場所明顯處張貼衛教宣導品。(請於行政院
            衛生署或該署疾病管制局之「H1N1  新型流感專區」下載)
      (三)各機關宜儲備適量口罩,以供突然身體不適之同仁使用。
      (四)各機關宜提前建置電話會議、視訊會議等遠端通信機制,以
            備未來疫情嚴重時期可加以運用,避免人與人間密切接觸。
      (五)各機關如有員工被研判為極可能病例或確定病例,請依衛生
            單位之指示,配合辦理疫情調查等相關措施。

規範基礎

1. 公務人員請假規則
第四條
公務人員有下列各款情事之一者,給予公假。其期間由機關視實際需要定
之:
一、奉派參加政府召集之集會。
二、參加政府舉辦與職務有關之考試,經機關長官核准者。
三、依法受各種兵役召集。
四、參加政府依法主辦之各項投票。
五、因執行職務或上下班途中發生危險以致傷病,必須休養或療治,其期
    間在二年以內者。
六、奉派或奉准參加與其職務有關之訓練進修,其期間在一年以內者。但
    公務人員訓練進修法規另有規定者,從其規定。
七、奉派考察或參加國際會議。
八、應國內外機關團體邀請,參加與其職務有關之各項會議或活動,或基
    於法定義務出席作證、答辯,經機關長官核准者。
九、參加本機關舉辦之活動,經機關長官核准者。
十、因法定傳染病經各級衛生主管機關認定應強制隔離。但因可歸責於當
    事人事由而罹病者,不在此限。
十一、依考試院訂定之激勵法規規定給假者。
2. 天然災害停止上班及上課作業辦法
第九條
天然災害期間,決定發布、通報停止上班及上課之權責機關(以下簡稱通
報權責機關)如下:
一、直轄市轄區之機關、學校,由直轄市長決定發布。
二、縣(市)轄區之機關、學校,由縣(市)長決定發布。
各直轄市、縣(市)政府得依轄區地形、地貌、交通及地區性之不同,將
前項權責授權所屬區、鄉(鎮、市)長決定發布,並應通報所在地區之直
轄市或縣(市)政府。
機關、學校所在地區,經機關、學校首長視實際情形自行決定停止上班及
上課後,應通知所屬公教員工、學生及透過當地傳播媒體播報,並通報直
轄市或縣(市)政府;其有上一級機關,並應報上一級機關備查。
直轄市或縣(市)政府須將決定發布情形,通報或彙報本院人事行政總處
。
3. 行政院及所屬各機關因應流感大流行員工出勤替代措施
一、行政院(以下簡稱本院)為因應防疫需求,規劃緊急應變之辦公方式
    ,以利各機關於流感大流行期間持續運作,特訂定本措施。