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標題圖示行政令函

發文字號: 銓敘部98.05.26.部法三字第0983048052號
公(發)布日: 098.05.26
本  文:
  主旨:各機關職務歸系之辦理,請確依公務人員任用法等相關規定,按
        其業務職掌事項歸入適當職系,請查照並轉知口所屬依說明事項
        辦理。
  說明:
    一、依監察院民國98年 4月24日(98)院台財字第0982200225號函辦
        理。
    二、查公務人員任用法(以下簡稱任用法)第 7條及第 8條、職務歸
        系辦法第 2條第 1項及職務說明書訂定辦法第 2條第 2項等規定
        ,各機關對組織法規所定之職務,應依據其組織法規、處務規程
        (辦事細則)、分層負責明細表等規定所分配於各該職務之工作
        項目,訂定職務說明書;並就職務說明書所定工作性質,依職系
        說明書及其他有關規定歸入適當職系,列表送本部核備,以為各
        該職務人員之工作指派及考核之依據。
    三、茲據前揭監察院函提調查意見以,機關辦理職務歸系案件,本部
        經核其擬歸職系與職掌事項不符者,因機關已先行核派人員,本
        部為維護現職人員權益而同意暫准歸系之作法,悖離公務人員任
        用應本專才、專業、適才、適所之旨,且有縱容機關不符法制之
        不當及肇致其他機關跟進而便宜行事之疑慮。
        是以,為符法制,日後各機關新增職務之歸系或已歸系職務擬調
        整職系,應確實依前開任用法、職務歸系辦法及職務說明書訂定
        辦法等相關規定按其業務職掌事項歸入適當職系。如擬歸職系與
        其業務職掌事項未符者,無論機關是否已先行核派人員,本部均
        不再同意暫准核備。

規範基礎

1. 公務人員任用法
第七條(職務說明書及職務普查)
各機關對組織法規所定之職務,應賦予一定範圍之工作項目、適當之工作
量及明確之工作權責,並訂定職務說明書,以為該職務人員工作指派及考
核之依據。職務內容變動時,應即配合修訂職務說明書。
前項職務各機關應每年或間年進行職務普查。
第八條(職系說明書)
各機關組織法規所定之職務,應依職系說明書歸入適當之職系,列表送銓
敘部核備。
2. 職務說明書訂定辦法
第二條
  職務說明書由各機關訂定之。
  職務說明書應包括下列各項:
  一、職務編號:係指本職務依職務編號說明所填寫之代表號碼。
  二、職稱:係本職務之稱謂,指機關組織法規或員額編制表所定職務之
      名稱。
  三、所在單位:係本職務所隸屬之單位,指機關組織法規所規定之內部
      一級單位或權責機關核定有案之任務編組。機關首長、副首長、主
      任秘書等不隸屬各單位之職務,應填寫「本機關」。
  四、官等職等:係指本職務於職務列等表所規定之官等職等。
  五、職系:係指本職務所歸之職系。
  六、工作項目:係指機關依據組織法規、處務規程、辦事細則、分層負
      責明細表等規定所分配於本職務之工作項目。一職務之工作項目以
      不超過五項為原則,每項工作註明百分比,並於最後列述「其他臨
      時交辦事項」。
  七、工作權責:係指本職務基於職掌所為之建議與所作之決定,對機關
      業務或社會一般大眾之利益所生之效果及影響。
  八、所需知能:係指本職務依職等標準說明所需之學識、才能、技術、
      訓練、經驗、所需創造力以及領導能力等。
  職務說明書格式、職務編號說明如附件。
      ┌──┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬─┐
      │︵︵│二│四│六│七│八│備│ 機 │中│
      │機機│、│、│、│、│、│  │ 關 │  │
      │關關│職│官│工│工│所│  │ 首 │  │
      │全代│  │等│作│作│需│  │ 長 │華│
      │銜號│  │職│項│權│知│  │    │  │
      │︶︶│稱│等│目│責│能│註│    │  │
      │    ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┤民│
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      │ 職 │  │  │  │  │  │  │    │國│
      │ 務 │  │  │  │  │  │  ├──┤  │
      │ 說 │  │  │  │  │  │  │單人│  │
      │ 明 │  │  │  │  │  │  │位事│  │
      │ 書 │  │  │  │  │  │  │主主│  │
      ├──┼─┼─┤  │  │  │  │管管│年│
      │ 一 │三│五│  │  │  │  ├──┤  │
      │ 、 │、│、│  │  │  │  │    │  │
      │ 職 │所│職│  │  │  │  │    │  │
      │ 務 │在│  │  │  │  │  │    │月│
      │ 編 │單│  │  │  │  │  ├──┤  │
      │ 號 │位│系│  │  │  │  │ 填 │  │
      ├──┼─┼─┤  │  │  │  │ 表 │  │
      │    │  │  │  │  │  │  │ 人 │  │
      │    │  │  │  │  │  │  ├──┤日│
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      └──┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┘
      說明:
        一、本說明書共分八欄,其中二、三、六、七
            各欄由現職人員填寫,其他各欄由人事單
            位填寫。
        二、現職人員應依規定據實填寫,如無現職人
            員之職務,由機關指定適當人員填寫後,
            送由單位主管核轉人事單位切實核正並擬
            具其所應歸之職系,陳機關首長核送歸系
            機關。
3. 職務歸系辦法
第二條
  各機關組織法規所定之職務,應由歸系機關或受委任歸系機關就職務說
  明書所定之工作性質,依職系說明書及其他有關規定歸入適當職系,並
  製作職務歸系表一式二份送銓敘部核備,同時副知職務所在機關。
  前項所稱歸系機關為總統府、五院、國家安全會議、各部(會、處、局
  、署暨同層級機關)、直轄市政府、直轄市議會、省政府、省諮議會、
  縣(市)政府及縣(市)議會。
  前項歸系機關得委任所屬一級機關辦理職務歸系。受委任歸系機關依第
  一項規定製作職務歸系表送銓敘部核備時,應副知歸系機關。
  前項委任情形,歸系機關應副知銓敘部。