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標題圖示行政令函

發文字號: 公務人員保障暨培訓委員會 102.03.20. 公訓字第1022160209號函
公(發)布日: 102.03.20
要  旨:
有關公務人員自行申請進修案之申請期限疑義
本  文:
一、按公務人員訓練進修法(以下簡稱訓練進修法)第12條第 1項規定:
    「各機關學校選送或自行申請進修之核定與補助規定如下:……四、
    自行申請以公餘時間或部分辦公時間參加進修之公務人員,經服務機
    關學校認定與業務有關,並同意其前往進修且成績優良者,得給予部
    分費用補助。」次按本會96年 4月 4日公訓字第0960003487號書函釋
    以,公務人員於進修開始前(錄取後)或學期中均得向服務機關提出
    申請,經機關同意後,自該學期起適用訓練進修法有關公假或進修費
    用補助之規定。至公務人員如於學期結束後始向服務機關提出進修申
    請者,因該學期進修事實業已結束,機關不宜向前追溯同意。復按教
    育部 101年 8月16日臺人(二)字第1010150383號函釋:「……說明
    ……二、依各級學校學生學年學期假期辦法第 3條規定:『 1學年分
    為 2學期,分別以 8月 1日至翌年 1月31日、 2月 1日至 7月31日各
    為 1學期。』各級學校 1學年分為 2學期,部分學校所稱第 3學期,
    仍屬 1學年 2學期規範期間,其學期歸屬仍應洽學校了解;……」。
二、依前揭規定,公務人員如擬自行申請進修,應至遲於「學期結束前」
    向服務機關提出申請。如機關核定同意時已逾申請時點所歸屬學期,
    且未加註同意其進修之起始時點,即應自該申請學期起適用訓練進修
    法有關公假或進修費用補助之規定。至關於學期期間之認定部分,如
    有寒修或暑修,其歸屬學期及該學期起迄日期,依教育部上開函釋,
    宜洽進修學校認定;倘無寒修或暑修,則依教育部上開函釋所揭「各
    級學校學生學年學期假期辦法」界定學期起迄日期。

規範基礎

1. 公務人員訓練進修法
第十二條(進修之核定及補助)
  各機關學校選送或自行申請進修之核定與補助規定如下:
  一、選送全時進修之公務人員,於核定進修期間,准予帶職帶薪並得給
      予相關補助。
  二、選送公餘或部分辦公時間進修之公務人員,於核定進修期間得給予
      相關補助。
  三、自行申請全時進修之公務人員,其進修項目經服務機關學校認定與
      業務有關,並同意其前往進修者,得准予留職停薪,其期間為一年
      以內。但經各主管機關核准延長者,延長時間最長為一年;其進修
      成績優良者,並得給予部分費用補助。
  四、自行申請以公餘時間或部分辦公時間參加進修之公務人員,經服務
      機關學校認定與業務有關,並同意其前往進修且成績優良者,得給
      予部分費用補助。
  前項第一款或第三款受補助之全時進修人員,應依規定向服務機關學校
  提出報告。