:::您現在的位置:全國人事法規釋例 > 行政令函
字級:

標題圖示行政令函

發文字號: 銓敘部 107.08.22. 部銓三字第1074631624號函
公(發)布日: 107.08.22
要  旨:
修正之各機關職務代理名冊網路報送查考及抽查作業處理原則
本  文:
主旨:檢送修正之各機關職務代理名冊網路報送查考及抽查作業處理原則
      ,請查照轉知。
說明:
  一、查各機關職務代理名冊網路報送查考及抽查作業處理原則(以下簡
      稱處理原則)前經本部於民國105年8月30日以部銓三字第10541397
      59號函修正發布在案。次查處理原則第4點第3項第2款第2目原規定
      略以,次期以後之抽查範圍,以前一期經抽查不符規定之主管機關
      為主,並依中央及地方機關別,分別按比例輪流抽查尚未被抽查之
      機關,抽查機關總數為主管機關合計數之五分之一,合先敘明。
  二、茲參酌行政院人事行政總處建議,並考量各機關職務代理逐上正軌
      、正確性亦逐漸提升,為期簡化行政作業,爰修正處理原則第 4點
      第 3項第2款第2目規定為:「次期以後(按:104年7月至12月名冊
      以後),以前 1期經抽查結果曾出現不符規定之主管機關及所屬機
      關為主,並依中央及地方機關別,分別按比例輪流抽查尚未被抽查
      者,上開抽查機關總數為主管機關合計數之十分之一,再就該主管
      機關及所屬機關合計數之十分之一抽查之。」至各機關職務代理名
      冊之報送、查考及申復作業,仍維持現行規定,附予敘明。
正本:中央暨地方各主管機關人事機構、全國政府機關電子公布欄
副本:審計部、行政院主計總處、行政院人事行政總處(均含附件)

規範基礎

1. 各機關職務代理名冊網路報送查考及抽查作業處理原則
四、作業流程:
  (一)各機關報送作業:
        1.報送方式:各機關人事單位於本系統新增或編修職務代理名冊
          資料後,先行預審並網路報送至上級機關,再層核轉至主管機
          關。
        2.報送期限:各機關應於每年 1月31日前,報送前1年7月至12月
          之職務代理名冊;每年 7月31日前,報送當年1月至6月之職務
          代理名冊。
        3.主管機關:係指中央二級或相當二級以上機關、直轄市政府、
          直轄市議會、縣(市)政府及縣(市)議會。
  (二)各主管機關查考作業:
        1.查考方式:主管機關於收受所屬機關之職務代理名冊後,於本
          系統執行併號功能,俟彙整其暨所屬機關之名冊後,即得執行
          檢核功能,並逐筆查考代理資格及酬金。
        2.查考結果之處理:
         (1)查考完竣後,主管機關應將職務代理名冊查考結果(含不符
            規定部分)於本系統勾選「已審竣」並點選「報送」,同時
            以電子公文(載明報送文號)備文送本部、行政院人事行政
            總處(以下簡稱人事總處)(以上得不備名冊)、主計機關
            及審計機關(以上應備名冊),俾利抽查。
         (2)資格或酬金如有不符規定者,須以本系統產製不符規定名冊
            函知所屬機關,並同時副知主計及審計機關(應備名冊),
            俾利抽查。
         (3)機關於收受前開不符規定名冊後,依本注意事項第11點規定
            ,該代理案所支酬金應予追繳;惟其不符規定情形如係誤繕
            等得補正事項,應查明原因補正,並循前開報送作業流程重
            新報送;如係非屬職務代理範圍或毋庸列冊者,即毋須重新
            報送。
        3.主管機關當期如無職務代理名冊資料,應於本系統勾選「無查
          考案件」並點選「報送」,毋須以電子公文函知本部及人事總
          處。
        4.查考期限:主管機關應於每年4月30日以前完成前 1年7月至12
          月名冊之查考並報送;每年10月31日以前,完成當年1月至6月
          名冊之查考並報送。
  (三)本部及人事總處抽查作業:
        1.抽查方式:本部及人事總處各自依權責至本系統抽查各主管機
          關暨所屬機關之職務代理名冊,本部負責抽查資格部分,人事
          總處負責抽查酬金部分。至分發機關或授權機關同意之文號部
          分,亦各依權責審查。
        2.抽查範圍:
         (1)首次抽查(按:104年 1月至6月名冊),依中央及地方機關
            別,分別按比例各抽查五分之一之機關數,抽查機關總數為
            主管機關總數之五分之一。
         (2)次期以後(按:104年7月至12月名冊以後),以前 1期經抽
            查結果曾出現不符規定之主管機關及所屬機關為主,並依中
            央及地方機關別,分別按比例輪流抽查尚未被抽查者,上開
            抽查機關總數為主管機關合計數之十分之一,再就該主管機
            關及所屬機關合計數之十分之一抽查之。
        3.抽查結果之處理:
         (1)資格或酬金均符合規定者,循內部簽核程序辦理後,於本系
            統內勾選「資格(或酬金)已抽查」。
         (2)資格或酬金如有不符規定者:
            甲、本部:函知主管機關,並副知人事總處、主計機關及審
                計機關,另於本系統內勾選「資格(或酬金)已抽查」
                。
            乙、人事總處:函知主管機關,並副知本部、主計機關及審
                計機關,另於本系統內勾選「資格(或酬金)已抽查」
                。
        4.主管機關申復作業:
         (1)主管機關於收受前開不符規定名冊後,如認為有申復之必要
            ,須敘明理由並以本系統重新報送,並同時函知本部(資格
            不符部分)或人事總處(酬金不符部分),及副知人事總處
            或本部、主計及審計機關且敘明處理情形。
         (2)本部或人事總處於收受前開申復案後,應再次審核其資格或
            酬金是否符合規定,並循前開「(三)–3.抽查結果之處理
            」作業流程處理。
        5.抽查期限:本部及人事總處應於每年5月開始抽查前 1年7月至
          12月名冊;每年11月開始抽查當年1月至6月名冊,各期抽查於
          開始後(按:每年5月、11月)3個月內完成。
        6.本部及人事總處之抽查結果,將分別列入各主管機關人事機構
          及人事主管平時考核紀錄,俾期各主管機關切實辦理。