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法規名稱: 職務說明書訂定辦法
修正時間: 89.8.5
第一條
  本辦法依公務人員任用法施行細則第五條規定訂定之。

第二條
  職務說明書由各機關訂定之。
  職務說明書應包括下列各項:
  一、職務編號:係指本職務依職務編號說明所填寫之代表號碼。
  二、職稱:係本職務之稱謂,指機關組織法規或員額編制表所定職務之
      名稱。
  三、所在單位:係本職務所隸屬之單位,指機關組織法規所規定之內部
      一級單位或權責機關核定有案之任務編組。機關首長、副首長、主
      任秘書等不隸屬各單位之職務,應填寫「本機關」。
  四、官等職等:係指本職務於職務列等表所規定之官等職等。
  五、職系:係指本職務所歸之職系。
  六、工作項目:係指機關依據組織法規、處務規程、辦事細則、分層負
      責明細表等規定所分配於本職務之工作項目。一職務之工作項目以
      不超過五項為原則,每項工作註明百分比,並於最後列述「其他臨
      時交辦事項」。
  七、工作權責:係指本職務基於職掌所為之建議與所作之決定,對機關
      業務或社會一般大眾之利益所生之效果及影響。
  八、所需知能:係指本職務依職等標準說明所需之學識、才能、技術、
      訓練、經驗、所需創造力以及領導能力等。
  職務說明書格式、職務編號說明如附件。
      ┌──┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──┬─┐
      │︵︵│二│四│六│七│八│備│ 機 │中│
      │機機│、│、│、│、│、│  │ 關 │  │
      │關關│職│官│工│工│所│  │ 首 │  │
      │全代│  │等│作│作│需│  │ 長 │華│
      │銜號│  │職│項│權│知│  │    │  │
      │︶︶│稱│等│目│責│能│註│    │  │
      │    ├─┼─┼─┼─┼─┼─┼──┤民│
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      │ 職 │  │  │  │  │  │  │    │國│
      │ 務 │  │  │  │  │  │  ├──┤  │
      │ 說 │  │  │  │  │  │  │單人│  │
      │ 明 │  │  │  │  │  │  │位事│  │
      │ 書 │  │  │  │  │  │  │主主│  │
      ├──┼─┼─┤  │  │  │  │管管│年│
      │ 一 │三│五│  │  │  │  ├──┤  │
      │ 、 │、│、│  │  │  │  │    │  │
      │ 職 │所│職│  │  │  │  │    │  │
      │ 務 │在│  │  │  │  │  │    │月│
      │ 編 │單│  │  │  │  │  ├──┤  │
      │ 號 │位│系│  │  │  │  │ 填 │  │
      ├──┼─┼─┤  │  │  │  │ 表 │  │
      │    │  │  │  │  │  │  │ 人 │  │
      │    │  │  │  │  │  │  ├──┤日│
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      │    │  │  │  │  │  │  │    │  │
      └──┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──┴─┘
      說明:
        一、本說明書共分八欄,其中二、三、六、七
            各欄由現職人員填寫,其他各欄由人事單
            位填寫。
        二、現職人員應依規定據實填寫,如無現職人
            員之職務,由機關指定適當人員填寫後,
            送由單位主管核轉人事單位切實核正並擬
            具其所應歸之職系,陳機關首長核送歸系
            機關。

第三條
  一職務應訂定一職務說明書,由現職人員依前條規定據實填寫,如無現
  職人員之職務,由機關指定適當人員填寫後,送由單位主管核轉人事單
  位切實核正並擬具其所應歸之職系,連同職務歸系表陳機關首長核送歸
  系機關或受委任歸系機關核定。
  同一單位內同一職稱,所任工作項目、職責程度及所需資格條件均屬相
  同之各職務,得由人事單位統一訂定共同職務說明書,並分別載明每一
  職務之編號。

第四條
  一職務訂定職務說明書後,原有之工作項目或職責程度發生異動,均應
  依前條第一項規定程序修正其職務說明書。

第五條
  本辦法自發布日施行。