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法規名稱: 行政院人事行政總處人事甄審作業要點
修正時間: 111.8.31
一、行政院人事行政總處(以下簡稱總處)為使人事陞遷達到公開、公正
    、公平,並確能甄補進用優秀人才,特訂定本要點。

二、為辦理人事陞遷,總處設人事甄審委員會(以下簡稱甄審會),置委
    員五至二十三人,委員任一性別比例不得低於三分之一。除人事室主
    任為當然委員及總處票選委員外,餘由人事長就總處人員中指定之,
    並指定一人為主席。委員任期一年,期滿得連任。
    前項指定委員中應有一人為總處公務人員協會代表;其代表之指定應
    經該協會推薦總處具協會會員身分者三人,由人事長圈選之。
    第一項委員每滿四人應有二人由總處人員票選產生之。
    甄審會應有全體委員過半數之出席始得開會;出席委員半數以上同意
    始得決議;其表決以無記名投票為之。可否均未達半處時,主席可加
    入任一方以達半數同意。

三、下列事項應經甄審會審議:
    (一)陞遷候選人員資績評分或資格條件之審查。
    (二)面試及測驗方式之決定。
    (三)陞遷候選人員名次或遴用順序之排定。
    (四)人事長交議事項之研議。
    (五)其他有關陞遷甄審之事項。
    (六)其他法規明定交付審議事項。

四、總處人員之陞遷,應依陞遷序列表(如附表)所訂陞遷序列逐級辦理
    陞遷。但次一序列中無適當人選時,得由再次一序列人選陞任。

五、具有公務人員陞遷法第十二條各項規定情事之一者,不得辦理陞任。

六、無公務人員陞遷法第十二條第一項各款情事之一,且具有陞任職務任
    用資格,並符合該法第十一條規定者,得經甄審委員會同意優先陞任
    。

七、下列人員之進用或陞遷,得免經甄審(選),由人事長逕予核定:
    (一)總處內部一級單位主管以上人員。
    (二)總處所屬機構首長、副首長。
    (三)機要人員。
    (四)依法申請分發考試及格人員。
    (五)職務列等相當且職務相當,並經各該權責機關同意核准對調之
          人員。
    (六)陞遷序列表中同一序列各職務間之調任。
    (七)依公務人員陞遷法第十條及第十三條規定,辦理調任及實施各
          種遷調之人員。
    (八)因配合政府政策或修正組織編制須安置、移撥之人員。
    (九)其他依公務人員陞遷法得免經甄審(選)之職缺。

八、總處各單位職務出缺時,應依公務人員任用法及其施行細則、公務人
    員陞遷法及其施行細則、行政院所屬各級人事機構人員設置管理要點
    及強化人事人員職務歷練作業規定等相關法令,簽陳人事長決定職缺
    辦理內陞或外補。內陞人員依資績評分辦理甄審,外補人員依職務所
    需之資格條件辦理公開甄選。

九、職缺由總處人員內陞者,甄審作業方式如下:
    (一)由人事室就具有擬陞任職務任用資格人員,依行政院暨所屬各
          級政府機關、公立學校公務人員陞任評分標準表、行政院人事
          行政總處公務人員陞任評分標準表(個別選項部分)規定核計
          分數,按積分高低順序造列名冊。必要時得舉行面試或業務測
          驗。
    (二)前款具擬陞任職務任用資格人員,經書面或其他足以確認之方
          式聲明不參加該職務之陞任甄審時,得免予列入當次陞任甄審
          名冊。
    (三)經人事室檢同有關資料,簽請副人事長交付甄審會評審後,提
          出候選人員名次或遴用順序,簽請人事長就前三名中圈定陞補
          之;如陞遷二人以上時,就陞遷人數之二倍中圈定陞補之。

十、職缺由總處以外人員遞補者,甄選作業方式如下:
    (一)由出缺單位擬具職缺之職稱、職系、職等、具體工作內容、辦
          公地點、報名規定、所需資格條件、候補之名額及期間等相關
          資料簽送人事室,經人事室簽奉人事長核定,於網路公告三日
          以上。
    (二)由人事室依職缺所需資格條件就應徵人員書面資料進行初審,
          並就符合資格條件人員送請出缺單位複審後,擬具面試者名冊
          (原則不超過五人),簽報人事長核可後,擇定時間進行面試
          或測驗。
    (三)由人事室簽陳面試結果並提甄審會審議。審議後簽請人事長核
          定人選並辦理後續相關人事作業。

十一、總處於辦理適用強化人事人員職務歷練作業規定之薦任第七職等至
      第九職等專員或列等相當之職務出缺遴補作業時,應依下列原則辦
      理:
      (一)於符合強化人事人員職務歷練作業規定之前提下,以各單位
            職務出缺為控管範圍,五個職務出缺為一個循環,一個循環
            至少需外補二人,由各單位建議職務出缺之遴補方式。
      (二)職務出缺由他單位遷調者,不計入出缺職務計算。
      (三)各單位職務出缺及擬採取之遴補方式須簽會人事室,由人事
            室控管並簽陳人事長核定。

十二、總處外補人員面試小組之組成,依下列原則辦理:
      (一)科長以上職務出缺,由副人事長一人、主任秘書、指定單位
            主管、人事室主任及二位其他中央主管機關人事機構簡任人
            員(以下簡稱外部成員)共同組成。但公開甄選資格條件明
            定以平調方式辦理者,得審酌是否邀集外部成員擔任面試小
            組成員。
      (二)薦任秘書或相當層級職務以下之職務出缺,由指定單位主管
            、其他人員及人事室主任等合計五人共同組成,必要時得由
            較高或相當出缺層級之甄審委員會票選委員參與。

十三、陞任高一官等之職務,依法應經陞官等訓練。
      總處對初任各官等之主管職務人員,委由公立訓練機構實施管理才
      能發展訓練。

十四、總處人事室、主計室及政風室人員視同本機關人員參加內陞之甄審
      ,不得以他機關人員身分參與外補之甄選。

十五、甄審會委員、與會人員及其他有關工作人員對於案件審議過程及結
      果,在核定發布前應嚴守秘密,不得洩漏。對涉及本人、配偶及三
      親等以內血親、姻親之甄審(選)案及其他審議事項,應行迴避。
      如有違反,視情節予以懲處。
      前項人員有應行迴避之情事而不迴避者,得由與會其餘人員申請其
      迴避,或由主席依職權命其迴避。

十六、本要點未規定事項,適用公務人員陞遷法及其施行細則之規定。