一、行政院人事行政總處（以下簡稱本總處）為提升所屬機構檔案管理品
    質與效能，落實機關檔案管理考評機制，特依檔案法施行細則第二十
    七條及機關檔案管理評鑑要點規定，訂定本要點。

二、本總處依國家發展委員會檔案管理局訂定之機關檔案管理評鑑表，對
    所屬機構檔案管理情形定期辦理考評，考評範圍如下：
    （一）檔案點收。
    （二）檔案立案編目。
    （三）檔案保存與維護。
    （四）檔案鑑定與清理。
    （五）檔案檢調與應用。
    （六）機密檔案管理。
    （七）文書檔案資訊化。
    （八）計畫規劃與評估。

三、本總處對所屬機構之考評週期，以每三年一次實地考評為原則。
    本總處於辦理考評前應成立檔案管理考評小組，由本總處權責長官擔
    任召集人，成員包括檔案管理單位主管、承辦人員及資訊單位人員，
    並得視需要邀集熟稔檔案法令、執行作業細節及檔案管理資訊專業人
    員參與。

四、考評流程如下：
    （一）本總處於考評三個月前通知受評機構受評日期，並於當年十月
          底前辦理實地考評。
    （二）受評機構應配合考評需要，提供基本資訊表；實地考評當日應
          安排陪檢人員並備妥受評所需設備、文件及檔案。
    （三）考評人員應於考評過程即時記錄考評發現；考評總結前，由受
          評機構簽認考評結果。
    （四）考評結束後，本總處應將考評結果函知受評機構，並依考評結
          果，評定成績等第。

五、考評結果之分級標準如下：
    （一）優等：考評總分達九十分以上。
    （二）甲等：考評總分達八十分以上，未達九十分。
    （三）乙等：考評總分未達八十分。

六、受評機構應依本總處建議持續改善管理措施。
    受評機構考評結果列乙等且總成績未達七十分者，應依本總處通知期
    限函報改善情形。本總處視其改善情形追蹤輔導，並自考評結果公布
    一年後擇期複檢。
    受評機構經複檢仍未達七十分者，所屬檔管人員應接受由本總處指定
    之培訓課程或相關訓練，並應於複檢結果公布六個月內，檢附檔案管
    理改進說明表，併同完成培訓課程或相關訓練之佐證資料送本總處備
    查。

七、受評機構應依本總處考評及複檢結果，辦理以下獎懲：
    （一）考評結果列優等者，受評機構檔案相關主管及主要承辦人員，
          記功一次。
    （二）考評結果列甲等者，受評機構檔案相關主管及主要承辦人員，
          嘉獎二次。
    （三）考評結果列乙等，且考評總分達七十分以上者，受評機構檔案
          相關主管及主要承辦人員嘉獎一次。
    （四）前三款之情形，其他督導及有功人員，得依參與貢獻程度，由
          受評機構依相關規定辦理獎勵，惟獎勵額度不得超過主要承辦
          人員之額度。
    （五）受評機構未能依第六點第三項所定期限完成培訓課程或相關訓
          練及辦理檔案管理改進說明表報送作業者，除有不可抗力因素
          外，相關主管及主要承辦人員應予懲處。

八、因應重大政策或專案任務等需求經本總處整體評估並簽奉核可，當年
    度得不辦理實地考評。

九、推動本總處所屬機構檔案管理考評業務所需經費，由本總處相關預算
    支應。

十、本要點未規定者，依機關檔案管理評鑑要點及其他相關規定辦理。