:::您現在的位置:全國人事法規釋例 > 行政令函
字級:

標題圖示行政令函

發文字號: 行政院人事行政局86.6.7.八十六局力字第21218號函
公(發)布日: 086.06.07
要  旨:
  有關公務人員出差、請假其職務代理人代行職務,應以代理人自己名義
  或本人名義為之疑義
本  文:
    一、本案經行政院人事行政局函請銓敘部等相關機關表示意見,茲彙
        整如次:
      (一)相關法規規定:
            1.依銓敘部八十四年四月廿五日(八四)臺中甄四字第一一
              三一一三六號函送考試院第八屆第二一九次會議修正通過
              之「各機關職務代理應行注意事項」第三點規定:「各機
              關依第二點規定,現職人員代理職務之排定及其權責,依
              左列各款辦理:(一)職務之代理除有法定代理人者,應
              由法定代理人代理外,其餘人員由機關依其職責及工作性
              質排定職務代理人。......(三)現職人員代理職務時,
              應確實負責辦理所代理職務之工作,除報經核准者外,不
              得留待本人處理。......(四)被代理人除特殊情形外,
              應先行將其工作及持有之資料交待清楚並對代理人負業務
              指導之責,其因交待不清以致耽誤者,應自行負責。
              」
            2.「公文程式條例」第四條規定:「(第一項)機關首長出
              缺由代理人代理首長職務時,其機關公文應由首長署名者
              ,由代理人署名。(第二項)機關首長因故不能視事,由
              代理人代行首長職務時,其機關公文,除署首長姓名註明
              不能視事事由外,應由代行人附署職銜、姓名於後,並加
              註代行二字。(第三項)機關內部單位基於授權行文,得
              比照前二項之規定辦理。」
            3.「事務管理手冊」陸之三十四、發文處理中蓋印及簽署應
              注意事項(三)之7.規定:「......機關首長因故不能視
              事,由代理人代行首長職務時,其機關公文,除署首長姓
              名註明不能視事事由外,應由代行人附署職銜、姓名於後
              ,並加註代行二字。機關內部單位基於授權行文,得比照
              辦理。」
            4.「公務人員請假規則」第十四條第一項規定:「請假、公
              假或休假人員職務,得託由同事代理,但須機關長官核准
              ,必要時機關長官得逕行派代。」
      (二)綜上,有關公務人員出差、請假其職務代理人代行職務應以
            代理人自己名義或本人名義為之一節,查機關首長職務代理
            人於代行職務時,應依上開公文程式條例、事務管理手冊相
            關規定辦理,至非首長職務代理人如何代行職務,因法無明
            文,依例似以代理人自己名義行之。
      (三)關於職務代理人如擅自取用本人印章執行所代理之職務是否
            合法有效一節,如該項職務之執行係循機關內部之正常核稿
            程序辦理並經判發者,應仍具其合法性。
      (四)至職務代理人如未經本人同意或授權即自行取用其印章執行
            所代理之職務是否涉及刑責,宜請依相關法律規定,就具體
            個案認定之。(行政院人事行政局86.6.7. 八十六局力字第
            二一二一八號函)

規範基礎

1. 各機關職務代理應行注意事項
一、為規範各機關職務代理相關事項,以因應機關用人需要,並避免機關
    職務長期代理,影響考試用人政策,特訂定本注意事項。