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標題圖示行政令函

發文字號: 銓敘部96.10.18.部銓三字第0962859583號函
公(發)布日: 096.10.18
要  旨:
  函詢各動物防疫檢疫機關現有委任獸職系技佐職缺,因無法列入公務人
  員考試可否僱用約僱人員代理疑義
本  文:
  主旨:貴局函詢各動物防疫檢疫機關現有委任獸職系技佐職缺,因無法
        列入公務人員相關考試,擬僱用約僱人員代理疑義一案,復如說
        明,請  查照。
  說明:
    一、復貴局民國 96 年 10 月 2  日局力字第 0960029898 號書函。
    二、查各機關職務代理應行注意事項(以下簡稱本注意事項)第 4點
        規定:「各機關非主管職務,有第一點各款情形,且本機關確實
        無法指定現職人員代理時,其所遺業務報經分發機關同意,得依
        下列各款規定辦理:(一)各機關委任非主管職務,經列管為考
        試分發職缺,在未分配考試錄取人員遞補前,得約僱人員辦理該
        職缺之業務。 ...... 」第  5 點規定:「(第 1項)未經列管
        臨時出缺之職務,應依考試及格人員分發辦法規定申請分發考試
        及格人員。分發機關無適當人員可資分配時,各機關於報經分發
        機關同意後,得另行遴用合格人員。(第 2項)各機關職缺仍無
        合格人員可自行遴用,其出缺如為薦任非主管以下職務所遺業務
        須以約聘僱人員辦理者,應經分發機關同意並列入考試分發職缺
        管制。」
    三、茲以各動物防疫檢疫機關現有委任第四職等至第五職等獸醫職系
        技佐職缺,因現行公務人員普通考試及地方特考四等考試並未設
        置該項考試類科,致無法列入考試用人計畫之職缺,為應機關用
        人需要,同意得約僱人員辦理該職缺之業務,惟仍應經分發機關
        同意。(銓敘部 96.10.18.  部銓三字第0九六二八五九五八三
        號函)

規範基礎

1. 各機關職務代理應行注意事項
四、各機關依前點規定,由現職人員代理職務者,其職務代理之排定及權
    責,依下列各款規定辦理:
  (一)職務之代理除有法定代理人者,應由法定代理人代理外,其餘人
        員由機關依其職責及工作性質排定職務代理人。如排由一人代理
        確有困難者,得酌情分別指派數人代理,或由上級機關指派人員
        代理之。
  (二)各機關應重視各級屬員平時工作調配,實施職務輪換,使排定之
        職務代理人熟悉被代理人之工作。
  (三)現職人員代理職務時,應確實負責辦理所代理職務之工作,除報
        經核准者外,不得留待本人處理。代理人代理期間在半個月以上
        負責盡職,成績優良者,得酌予適當獎勵。
  (四)被代理人除特殊情形外,應先行將其工作及持有之資料交代清楚
        並對代理人負業務指導之責,其因交代不清以致耽誤者,應自行
        負責。