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標題圖示行政令函

發文字號: 行政院人事行政局100.08.12.局力字第1000044937號
公(發)布日: 100.08.12
本  文:
  主旨:銓敘部函釋有關各機關職務代理應行注意事項第 3點相關規定疑
        義一案,請查照並轉知所屬各機關。
  說明:
    一、依銓敘部 100年 7月25日部銓三字第1003421582號書函副本辦理
        。
    二、銓敘部函釋以:「依各機關職務代理應行注意事項(以下簡稱職
        代注意事項)第 2點第 1項規定:『各機關職務代理,除法令另
        有規定外,以下列情形為限:(一)出缺之職務,尚未派員或分
        發人員。(二)公差、公假、請假或休假。......』第 3點第 1
        項規定:『各機關應依各職務之職責及工作性質,預為排定現職
        人員代理順序及行使權責之特殊限制。如係出缺之職務,......
        由現職人員代理職務者,依下列規定辦理:(一)機關首長(或
        單位主管)職務出缺,尚未派員遞補時,得依序由本機關(或單
        位)法定代理人、同官等同層級、同官等次一層級、次一官等最
        高職等人員代理;如由其他機關(或本機關其他單位)人員代理
        ,須具有被代理職務所列職等之任用資格或得權理之資格。....
        ..』準此,各機關簡任(含薦任第 9職等至簡任第10職等)主管
        職缺之業務,如由現職人員依上開規定辦理時,則須銓敘審定薦
        任第 9職等以上之人員,始得代理。至於代理非出缺之職務時,
        依職代注意事項第 3點第 1項前段規定,由機關預為排定現職人
        員代理即可,尚無代理順序之問題。」
    三、依上開函釋,即如:甲機關職務列薦任第 9職等至簡任第10職等
        之主任請假期間,得由未經銓敘審定薦任第 9職等之人員代理其
        業務;惟該主任職務如出缺,則僅得由業經銓敘審定薦任第 9職
        等以上之人員代理該職務。
  正本:行政院各部會行處局署、臺灣省政府、福建省政府、直轄市政府
        、各縣市政府、臺灣省諮議會、直轄市議會、各縣市議會
  副本:銓敘部

規範基礎

1. 各機關職務代理應行注意事項
二、各機關職務代理,除法令另有規定外,以下列情形之一者為限:
  (一)出缺之職務,尚未派員或分發人員。
  (二)公差、公假、請假或休假。
  (三)依法停職或休職。
  (四)其他依規定奉准保留職缺。
    前項第一款出缺職務之代理期間,以一年為限。但有下列特殊情形之
    一者,得延長代理一次,並以一年為限:
  (一)現職人員代理:
        1.配合機關精簡、整併、改隸、改制、裁撤或與出缺職務有關之
          修編,經權責主管機關核定並確定生效日期。
        2.機關基於精簡用人需要或特殊需要,機關首長、副首長、一級
          單位主管及副主管職務出缺,由同職務列等或較高職務列等人
          員代理。
        3.邊遠地區難以羅致人員。
        4.駐外館處之首長職務出缺,因業務需要延長代理。
  (二)現職人員代理或約聘僱人員辦理:
        1.經提列公務人員相關考試任用計畫之職缺,因錄取不足額、錄
          取人員未報到、錄取人員保留受訓資格或廢止受訓資格,且無
          正額、增額錄取人員或補訓人員可資分發,並列入其他公務人
          員相關考試任用計畫。
        2.經提列考試分發之出缺職務,分發機關以未設置公務人員考試
          相關類科,致無法列入考試任用計畫。
        3.經提列公務人員相關考試任用計畫之職缺,尚未分配錄取人員
          或錄取人員未占編制職缺訓練。
    前項但書第一款第一目、第三目及第二款第一目、第二目之延長代理
    ,應報經分發機關同意。
    第二項但書第一款第一目之延長代理,如係配合行政院組織調整,無
    法於二年內完成組織法規之立法程序者,不受第二項期間之限制。
三、各機關應依各職務之職責及工作性質,預為排定現職人員代理順序及
    行使權責之特殊限制。如係出缺之職務,除應確依公務人員考試及格
    人員分發辦法規定,申請分發考試及格人員外,其由現職人員代理職
    務者,依下列規定辦理:
  (一)機關首長、副首長(或單位主管、副主管)職務出缺,尚未派員
        遞補時,得依序由本機關(或單位)法定代理人、同官等同層級
        、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理;如由其他機關
        (或本機關其他單位)人員代理,須具有被代理職務所列職等之
        任用資格或得權理之資格。
  (二)其他職務出缺,尚未派員或分發人員,亦應依前款順序代理。但
        本機關確無具有該職務任用資格人員可資代理時,始得由本機關
        具有次一官等最高職等任用資格人員代理。
    未具任用資格之現職機要人員、留用人員或派用人員,不得代理出缺
    之職務。但由派用機關改制之任用機關,其未具任用資格之派用人員
    ,得代理本機關任用職務。
    教育人員任用條例公布施行前已遴用未經銓敘合格之公立學校職員,
    得代理其所任職學校任用職務。
    前二項職務代理之順序,參照第一項各款規定辦理。
    醫事人員、警察人員、交通事業人員或行政機關聘任人員代理本機關
    簡薦委任官等職等職務時,得依其具有各該人事法律所定之任用資格
    ,以其所敘級別、官等官階、資位或等級薪額,對照行政機關公務人
    員相當官等職等後,再行參照第一項各款規定辦理。