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標題圖示行政令函

發文字號: 行政院 101.07.10. 院授人組字第1010042627號
公(發)布日: 101.07.10
要  旨:
檢送修正「各機關聘僱案件作業簡化一覽表」及其修正對照表,並自即日
生效
本  文:
主旨:檢送修正「各機關聘僱案件作業簡化一覽表」及其修正對照表,並
      自即日生效,請查照轉知所屬。
說明:為落實人事業務簡化,本院於96年10月23日以院授人力字第096006
      3998號函頒各機關聘僱案件作業簡化措施及相關配套管理原則,同
      時訂定「各機關聘僱案件作業簡化一覽表」,作為各機關聘僱案件
      報核作業之依循。茲為更進一步擴大授權並簡化人事作業程序,爰
      修正旨揭作業簡化一覽表。
正本:行政院各部會行總處署(不含行政院人事行政總處)、臺灣省政府
      、臺灣省諮議會、直轄市政府、各縣市政府、直轄市議會、各縣市
      議會
副本:銓敘部、行政院人事行政總處給與福利處、人事室、全國政府機關
      電子公布欄(均含附件)

規範基礎

1. 各機關職務代理應行注意事項
二、各機關職務代理,除法令另有規定外,以下列情形之一者為限:
  (一)出缺之職務,尚未派員或分發人員。
  (二)公差、公假、請假或休假。
  (三)依法停職或休職。
  (四)其他依規定奉准保留職缺。
    前項第一款出缺職務之代理期間,以一年為限。但有下列特殊情形之
    一者,得延長代理一次,並以一年為限:
  (一)現職人員代理:
        1.配合機關精簡、整併、改隸、改制、裁撤或與出缺職務有關之
          修編,經權責主管機關核定並確定生效日期。
        2.機關基於精簡用人需要或特殊需要,機關首長、副首長、一級
          單位主管及副主管職務出缺,由同職務列等或較高職務列等人
          員代理。
        3.邊遠地區難以羅致人員。
        4.駐外館處之首長職務出缺,因業務需要延長代理。
  (二)現職人員代理或約聘僱人員辦理:
        1.經提列公務人員相關考試任用計畫之職缺,因錄取不足額、錄
          取人員未報到、錄取人員保留受訓資格或廢止受訓資格,且無
          正額、增額錄取人員或補訓人員可資分發,並列入其他公務人
          員相關考試任用計畫。
        2.經提列考試分發之出缺職務,分發機關以未設置公務人員考試
          相關類科,致無法列入考試任用計畫。
        3.經提列公務人員相關考試任用計畫之職缺,尚未分配錄取人員
          或錄取人員未占編制職缺訓練。
    前項但書第一款第一目、第三目及第二款第一目、第二目之延長代理
    ,應報經分發機關同意。
    第二項但書第一款第一目之延長代理,如係配合行政院組織調整,無
    法於二年內完成組織法規之立法程序者,不受第二項期間之限制。
三、各機關應依各職務之職責及工作性質,預為排定現職人員代理順序及
    行使權責之特殊限制。如係出缺之職務,除應確依公務人員考試及格
    人員分發辦法規定,申請分發考試及格人員外,其由現職人員代理職
    務者,依下列規定辦理:
  (一)機關首長、副首長(或單位主管、副主管)職務出缺,尚未派員
        遞補時,得依序由本機關(或單位)法定代理人、同官等同層級
        、同官等次一層級、次一官等最高職等人員代理;如由其他機關
        (或本機關其他單位)人員代理,須具有被代理職務所列職等之
        任用資格或得權理之資格。
  (二)其他職務出缺,尚未派員或分發人員,亦應依前款順序代理。但
        本機關確無具有該職務任用資格人員可資代理時,始得由本機關
        具有次一官等最高職等任用資格人員代理。
    未具任用資格之現職機要人員、留用人員或派用人員,不得代理出缺
    之職務。但由派用機關改制之任用機關,其未具任用資格之派用人員
    ,得代理本機關任用職務。
    教育人員任用條例公布施行前已遴用未經銓敘合格之公立學校職員,
    得代理其所任職學校任用職務。
    前二項職務代理之順序,參照第一項各款規定辦理。
    醫事人員、警察人員、交通事業人員或行政機關聘任人員代理本機關
    簡薦委任官等職等職務時,得依其具有各該人事法律所定之任用資格
    ,以其所敘級別、官等官階、資位或等級薪額,對照行政機關公務人
    員相當官等職等後,再行參照第一項各款規定辦理。
五、各機關薦任以下非主管職務,有第二點第一項各款情形,且本機關確
    實無法指定現職人員代理時,其所遺業務報經分發機關或其授權機關
    同意,得依下列各款規定辦理:
  (一)各機關薦任以下非主管職務,有第二點第一項第一款情形,經列
        管為考試分發職缺,在未分配考試錄取人員遞補前,得依被代理
        職務之官等,分別約聘或約僱人員辦理該職缺之業務。
  (二)各機關薦任以下非主管職務或雇員,有第二點第一項第二款至第
        四款情形之一,期間達一個月以上,得依被代理職務之官等,分
        別約聘或約僱人員辦理其所遺業務,雇員比照委任辦理。
  (三)各機關委任跨列薦任官等之職缺(務),由機關視前二款規定約
        聘或約僱人員辦理其所遺業務。
  (四)各級公立學校、原公立托兒所,僅置護士(或護理師)、營養師
        一人,有第二點第一項第二款至第四款情形之一,得依被代理職
        務之級別,約聘或約僱具有各該專業法規所定資格人員辦理其所
        遺業務。
六、未經列管臨時出缺之薦任以下非主管職務,機關依規定申請列入考試
    分發職缺,並經分發機關同意,在尚未分配相關等級類科考試錄取人
    員遞補前,得依前點第一款、第三款規定辦理。